Ricerca di fornitori manifatturieri negli Stati Uniti: una mappa delle prove pubbliche

Cosa conta realmente la mappa pubblica?

Il Pubblicazione sulle dimensioni delle aziende del censimento economico descrive le tabelle per stabilimenti e aziende, comprese le imprese mono-unità e multi-unità, in molti settori. Si tratta di un vocabolario di partenza utile per un produttore con diversi impianti: la pubblicazione distingue le misure relative agli stabilimenti e alle aziende, incluse le imprese multi-unità. Il conteggio dei settori può quindi definire dove viene registrata l'attività industriale, ma non costituisce un elenco di fornitori disponibili e non può indicare quali località appartengano alla rete approvata di un'organizzazione di procurement. Conservate l'anno di osservazione e la classificazione industriale accanto a qualsiasi tabella utilizziate.

Lo stesso Comunicato del Census Bureau elenca vendite, valore delle spedizioni o dei ricavi, libro paga, conteggio dei dipendenti, spese operative e scorte tra i campi disponibili, con una copertura che varia a seconda del settore. Si tratta di misure economiche delle unità di reporting. Nessuna di esse è una misura diretta della spesa di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) di un buyer, e nessuna rivela la capacità libera di un potenziale fornitore per un determinato componente. Se una diapositiva di pianificazione utilizza un totale di settore, etichettare la tabella, la geografia, l'unità e l'anno di riferimento dei dati. Non promuovere tale totale a opportunità di sourcing o a stima della spesa indirizzabile.

Cosa aggiunge lo scouting basato sulle capacità?

Il NIST MEP descrive lo scouting dei fornitori come ricerca all'interno della propria rete di produttori statunitensi dotati delle capacità e degli interessi commerciali necessari per soddisfare una determinata esigenza. Il processo dichiarato distribuisce un'opportunità ai centri MEP e riassume i risultati della ricerca per l'organizzazione richiedente. Il valore pratico consiste in un percorso aggiuntivo per l'individuazione di candidati quando le specifiche sono sufficientemente chiare per la ricerca. La descrizione pubblicata non afferma che ogni potenziale produttore faccia parte della rete, che un'azienda nominata disponga di capacità inutilizzate oggi o che la sua qualità e i suoi termini commerciali siano stati accettati dall'acquirente.

Un risultato dello scouting dovrebbe quindi essere trattato come un lead dotato di una traccia di prove: registrare il requisito fornito alla rete, la capacità a cui il risultato sembra corrispondere e le domande senza risposta. Chiedere quale lavorazione e quale materiale il sito sia in grado di gestire, se possa servire l'area geografica dello stabilimento pertinente e quali prove supportino l'affermazione. Un invito può quindi essere limitato ai candidati in grado di rispondere a tali domande. Ciò è compatibile con un più ampio processo di scoperta dei fornitori, ma il solo risultato della ricerca non conclude la fase di qualifica.

Panoramica della gestione della catena di fornitura del NIST distingue la strategia per i componenti importanti dagli articoli non critici di manutenzione, riparazione e operazioni, insieme alla valutazione dei fornitori, al costo totale di proprietà e alla definizione delle relazioni. Tale distinzione è importante per un acquirente multisito: un pezzo di ricambio ad alto impatto, un materiale di consumo comune e un servizio per strutture locali potrebbero richiedere prove diverse prima di un evento. Il category manager dovrebbe specificare le conseguenze di un guasto, gli equivalenti approvati, la geografia del servizio e l'autorità di acquisto prima di decidere se uno scout manifatturiero nazionale sia effettivamente il canale giusto per quella necessità.

Perché i dati sulle spedizioni non possono convalidare un fornitore?

Census descrive il Commodity Flow Survey come fonte basata sui vettori di dati sui noli nazionali, con informazioni su valore, peso, origine, destinazione, merce e modalità della spedizione. Tali campi possono aiutare un team a comprendere il tipo di movimento merci generato da un settore manifatturiero. Non rivelano tuttavia cosa abbia ordinato un determinato acquirente, quale fornitore abbia fatto il preventivo, se un fornitore sia in grado di rispettare un disegno tecnico o i tempi di consegna che impegnerebbe in un contratto. Il valore della spedizione rappresenta inoltre una misura diversa rispetto alla spesa indiretta o di manutenzione che un team di sourcing multi-sito potrebbe cercare di gestire.

Il Ambito del CFS esclude le importazioni e le spedizioni originarie dei territori statunitensi. La sua copertura industriale e il disegno del campione definiscono inoltre quali stabilimenti partecipano all'indagine. Questi sono limiti materiali quando un acquirente ha input offshore, tratte transfrontaliere o una categoria di impianti che si trova al di fuori della popolazione osservata. Utilizza l'indagine per formulare un'ipotesi geografica o di modalità e dichiarane la copertura. Per la selezione dei fornitori, richiedi i registri degli acquirenti e le risposte dei fornitori. Un segnale di trasporto aggregato non può sostituire l'impegno di servizio di un candidato.

In che modo un acquirente dovrebbe trasformare i segnali in un invito?

La tabella è uno strumento di triage. Posiziona ogni fonte pubblica accanto a una decisione che rimane sotto il controllo del buyer. Un responsabile degli acquisti può iniziare con una famiglia di parti o una categoria di servizi e un cluster di stabilimenti, registrare il lead pubblico, quindi richiedere le informazioni mancanti ai proprietari interni e ai candidati. Conservare l'anno di osservazione e la popolazione della fonte nel foglio di lavoro in modo che un revisore successivo possa capire perché una riga è stata presa in considerazione. Una risposta non verificata rimane una domanda; non diventa un punteggio semplicemente perché la riga è stata compilata.

Quali verifiche private devono colmare il divario?

• Prima dell'invito, definire l'esigenza: codice articolo o ambito del servizio, specifiche approvate, intervallo di domanda, sedi degli impianti, conseguenze in caso di guasto ed eligibilità minima.
• Prima dell'invito, verifica l'idoneità plausibile: entità legale e sito di produzione, processo pertinente, ampia copertura geografica e qualsiasi soglia normativa o di sicurezza obbligatoria. Registra gli elementi sconosciuti come domande per l'evento.
• Tramite l'RFI o RFQ, richiedi prove tecniche, controlli di qualità, finestre di capacità, copertura delle consegne, referenze e offerte commerciali comparabili dai candidati rispondenti.
• Prima della selezione finale o dell'aggiudicazione, valutate i preventivi su una base comune, confermate impegni ed eccezioni, valutate i rischi di transizione e di contratto e indirizzate le decisioni ai responsabili autorizzati di ingegneria, operazioni, finanza e legale.
• Conservare una traccia di audit: lead di origine, motivo dello screening, risposta del fornitore, divario irrisolto, responsabile e data della decisione successiva.

Questa checklist è un controllo redatto, non la pretesa che ogni categoria richieda lo stesso questionario. Un category manager dovrebbe rimuovere le domande che non modificano la decisione e aggiungere qualsiasi requisito di sicurezza, normativo, ingegneristico o specifico per sito che lo faccia. L'output utile è un insieme di candidati ristretto e verificabile. Rende inoltre possibile spiegare a un responsabile di stabilimento perché un lead pubblico promettente sia stato escluso dalla selezione, invitato a fornire prove o escluso dall'aggiudicazione, senza confondere una risposta mancante con un fornitore non idoneo.

Qual è il limite decisionale per le prove pubbliche?

Questa disciplina è particolarmente utile laddove diversi siti condividono il nome di una categoria ma affrontano costi di guasto o logistica differenti. Il confronto dovrebbe iniziare con l'albero delle categorie e i diritti di decisione dell'acquirente, per poi utilizzare evidenze esterne per ampliare la ricerca. Un piano di categoria può contenere le questioni irrisolte e il percorso di verifica; consulta la quadro della strategia di categoria per la spesa indiretta per un approccio di governance correlato.