Khảo sát Nhà cung cấp Sản xuất Hoa Kỳ: Bản đồ Bằng chứng Công khai

Bản đồ công khai thực sự đếm những gì?

Tạp chí Bản phát hành về quy mô doanh nghiệp của Tổng điều tra kinh tế mô tả các bảng cho các cơ sở và hãng kinh doanh, bao gồm các hãng kinh doanh một đơn vị và nhiều đơn vị, trên nhiều lĩnh vực. Đó là một từ vựng khởi đầu hữu ích cho một nhà sản xuất có nhiều nhà máy: bản phát hành phân biệt các số đo cơ sở và hãng kinh doanh, bao gồm các hãng kinh doanh nhiều đơn vị. Do đó, số lượng lĩnh vực có thể định khung nơi hoạt động công nghiệp được ghi nhận, nhưng đó không phải là danh sách các nhà cung cấp có sẵn và không thể cho biết vị trí nào thuộc về mạng lưới đã được phê duyệt của tổ chức thu mua. Hãy giữ lại năm quan sát và phân loại ngành bên cạnh bất kỳ bảng nào bạn sử dụng.

Tương tự Báo cáo công bố của Cơ quan Thống kê liệt kê doanh số, giá trị lô hàng hoặc doanh thu, quỹ lương, số lượng nhân viên, chi phí vận hành và hàng tồn kho trong số các trường có sẵn, với độ bao phủ khác nhau tùy theo lĩnh vực. Đây là các thước đo kinh tế của các đơn vị báo cáo. Không có thước đo nào là thước đo trực tiếp về chi tiêu bảo trì, sửa chữa và vận hành của người mua, và không có thước đo nào tiết lộ năng lực còn dư của nhà cung cấp tiềm năng đối với một linh kiện cụ thể. Nếu một trang trình bày kế hoạch sử dụng tổng số của một lĩnh vực, hãy dán nhãn bảng, khu vực địa lý, đơn vị và thời điểm dữ liệu. Đừng nâng tổng số đó thành một cơ hội tìm ưng nguồn hàng hoặc ước tính chi tiêu có thể giải quyết.

Tìm kiếm nguồn cung ứng dẫn dắt bởi năng lực mang lại những gì?

NIST MEP mô tả việc tìm kiếm nhà cung cấp như một hình thức tìm kiếm trên mạng lưới của mình đối với các nhà sản xuất Hoa Kỳ có năng lực và định hướng kinh doanh đáp ứng một nhu cầu cụ thể. Quy trình đã công bố của cơ quan này phân phối cơ hội cho các Trung tâm MEP và tổng hợp kết quả tìm kiếm cho tổ chức yêu cầu. Giá trị thực tế là cung cấp thêm một kênh khám phá ứng viên khi thông số kỹ thuật đủ rõ ràng để tìm kiếm. Mô tả được công bố không khẳng định rằng mọi nhà sản xuất tiềm năng đều nằm trong mạng lưới, rằng một doanh nghiệp có tên tuổi đang có năng lực dư thừa ngay lúc này, hoặc rằng chất lượng và các điều kiện thương mại của doanh nghiệp đó đã được người mua chấp thuận.

Một kết quả tìm kiếm nhà cung cấp do đó nên được coi là một đầu mối tiềm năng có kèm theo chuỗi bằng chứng: ghi lại yêu cầu đã cung cấp cho mạng lưới, năng lực mà kết quả dường như đáp ứng, và các câu hỏi chưa có lời giải đáp. Hãy hỏi xem nhà máy có thể thực hiện những hoạt động và vật liệu nào, liệu họ có thể phục vụ khu vực địa lý của nhà máy liên quan hay không, và những bằng chứng nào hỗ trợ cho tuyên bố đó. Lời mời sau đó có thể được giới hạn ở các ứng viên có thể trả lời những câu hỏi đó. Điều này tương thích với một quy trình tìm kiếm nhà cung cấp, nhưng kết quả tìm kiếm đơn thuần không thể hoàn tất giai đoạn đánh giá năng lực của nhà cung cấp đó.

Tổng quan quản lý chuỗi cung ứng của NIST phân biệt chiến lược cho các linh kiện quan trọng với các mặt hàng bảo trì, sửa chữa và vận hành không trọng yếu, bên cạnh việc đánh giá nhà cung cấp, tổng chi phí sở hữu và thiết kế mối quan hệ. Sự phân biệt đó rất quan trọng đối với người mua đa địa điểm: một bộ phận thay thế có hậu quả cao, một vật tư tiêu hao dạng hàng hóa và một dịch vụ cơ sở tại địa phương có thể cần các bằng chứng khác nhau trước một sự kiện. Người phụ trách danh mục nên chỉ định hậu quả của việc hỏng hóc, các sản phẩm thay thế được phê duyệt, địa lý dịch vụ và thẩm quyền mua hàng trước khi quyết định xem việc tìm kiếm nguồn cung ứng sản xuất nội địa có thực sự là kênh phù hợp cho nhu cầu hay không.

Tại sao dữ liệu lô hàng không thể xác thực một nhà cung cấp?

Cục Thống kê mô tả Khảo sát Lưu lượng Hàng hóa với tư cách là nguồn dữ liệu vận chuyển hàng hóa nội địa dựa trên đơn vị vận chuyển, cung cấp thông tin về giá trị lô hàng, trọng lượng, điểm đi, điểm đến, mặt hàng và phương thức vận chuyển. Các trường thông tin đó có thể giúp đội ngũ hiểu được loại hình vận động hàng hóa mà một lĩnh vực sản xuất tạo ra. Chúng không tiết lộ người mua cụ thể đã đặt hàng gì, nhà cung cấp nào đã báo giá, nhà cung cấp có đáp ứng được bản vẽ hay không, hoặc thời gian giao hàng mà họ sẽ cam kết trong hợp đồng. Giá trị lô hàng cũng là một thước đo khác biệt so với chi phí gián tiếp hoặc chi phí bảo trì mà đội ngũ thu mua đa địa điểm có thể đang cố gắng quản lý.

Tạp chí Phạm vi CFS loại trừ hàng nhập khẩu và các lô hàng có nguồn gốc từ các lãnh thổ của Hoa Kỳ. Phạm vi ngành và thiết kế mẫu của báo cáo này cũng xác định những cơ sở nào được đưa vào khảo sát. Đây là những ranh giới vật chất khi người mua có các yếu tố đầu vào ngoài khơi, các tuyến vận chuyển xuyên biên giới hoặc danh mục cơ sở vật chất nằm ngoài tổng thể quan sát được. Sử dụng khảo sát để hình thành giả thuyết về địa lý hoặc phương thức và nêu rõ phạm vi của giả thuyết đó. Đối với việc lựa chọn nhà cung cấp, hãy yêu cầu hồ sơ người mua và phản hồi từ nhà cung cấp. Tín hiệu vận tải tổng hợp không thể thay thế cho cam kết dịch vụ của ứng viên.

Người mua nên chuyển đổi các tín hiệu thành lời mời như thế nào?

Bảng này là một công cụ phân loại. Nó đặt từng nguồn công khai bên cạnh một quyết định vẫn nằm trong tầm kiểm soát của người mua. Trưởng nhóm mua hàng có thể bắt đầu với một nhóm linh kiện hoặc danh mục dịch vụ và một cụm nhà máy, ghi lại đầu mối công khai, sau đó yêu cầu thông tin còn thiếu từ các chủ sở hữu nội bộ và ứng viên. Hãy giữ lại năm quan sát và tổng thể của nguồn trong bảng tính để người xem sau có thể hiểu lý do tại sao một hàng được xem xét. Một câu trả lời chưa được xác minh vẫn là một câu hỏi; nó không trở thành điểm số chỉ vì hàng đó đã được điền.

Những kiểm tra riêng tư nào phải thu hẹp khoảng cách?

• Trước khi gửi lời mời, hãy xác định nhu cầu: mã linh kiện hoặc phạm vi dịch vụ, thông số kỹ thuật được phê duyệt, mức độ nhu cầu, địa điểm cơ sở, hậu quả khi xảy ra lỗi và tiêu chí đủ điều kiện tối thiểu.
• Trước khi gửi lời mời, hãy sàng lọc để tìm ra sự phù hợp hợp lý: pháp nhân và địa điểm sản xuất, quy trình liên quan, phạm vi địa lý rộng và bất kỳ ngưỡng an toàn hoặc quy định bắt buộc nào. Ghi lại các điểm chưa rõ thành câu hỏi cho sự kiện.
• Thông qua RFI hoặc RFQ, hãy yêu cầu các ứng viên phản hồi cung cấp bằng chứng kỹ thuật, biện pháp kiểm soát chất lượng, khung năng lực, phạm vi giao hàng, tài liệu tham khảo và các chào giá thương mại tương đương.
• Trước khi lập danh sách rút gọn hoặc trao hợp đồng, hãy đánh giá các báo giá trên cùng một cơ sở, xác nhận các cam kết và ngoại lệ, đánh giá rủi ro chuyển đổi và hợp đồng, đồng thời chuyển các quyết định đến các bộ phận kỹ thuật, vận hành, tài chính và pháp lý có thẩm quyền.
• Duy trì dấu vết kiểm toán: đầu mối nguồn, lý do sàng lọc, phản hồi của nhà cung cấp, khoảng trống chưa được giải quyết, người phụ trách và ngày quyết định tiếp theo.

Bảng kiểm tra này là một công cụ kiểm soát do người soạn thảo tạo ra, không phải là tuyên bố rằng mọi danh mục đều cần cùng một bộ câu hỏi. Người quản lý danh mục nên loại bỏ các câu hỏi không làm thay đổi quyết định và bổ sung mọi yêu cầu về an toàn, quy định, kỹ thuật hoặc yêu cầu cụ thể của địa điểm nếu có. Đầu ra hữu ích là một tập hợp ứng viên thu hẹp và có thể kiểm toán. Điều này cũng giúp giải thích cho người đứng đầu nhà máy lý do tại sao một đầu mối tiềm năng công khai bị loại khỏi vòng sàng lọc, được mời cung cấp bằng chứng hay bị giữ lại chưa trao thầu, mà không làm nhầm lẫn giữa một câu trả lời còn thiếu với một nhà cung cấp không đạt.

Ranh giới quyết định đối với bằng chứng công khai là gì?

Kỷ luật đó đặc biệt hữu ích khi một số địa điểm có chung tên danh mục nhưng phải đối mặt với các chi phí sự cố hoặc hậu cần khác nhau. Việc so sánh nên bắt đầu từ cây danh mục và quyền quyết định của chính người mua, sau đó sử dụng bằng chứng bên ngoài để mở rộng phạm vi tìm kiếm. Kế hoạch danh mục có thể lưu giữ các câu hỏi chưa được giải quyết và lộ trình xác minh; hãy xem khuôn khổ chiến lược danh mục chi phí gián tiếp đối với một phương pháp quản trị có liên quan.