Cosa possono e non possono dire le tabelle delle spese di produzione del Census a un acquirente

Il Census Bureau ha rilasciato il set di dati AIES completo 2024 a settembre 2026, e il relativo annuncio di rilascio lo definisce un'unica e completa fotografia annuale delle imprese statunitensi con dipendenti, che include dati a livello nazionale, regionale e divisionale, oltre a stime a livello statale per settori selezionati. Lo stesso annuncio valuta la produzione alimentare a un valore stimato delle spedizioni pari a $1,054.3 miliardi. Cifre di settore così ingenti inducono a una scorciatoia comune nei business case di sourcing: il settore spende una data quota in una voce, noi ne spendiamo di più, quindi la differenza è il risparmio. Questo articolo spiega cosa misurano le tabelle delle spese, come le loro voci si mappano su un albero di categoria e quali controlli precedono l'inserimento di qualsiasi cifra in un piano.

Quali tabelle AIES del 2024 riportano le spese operative di produzione?

L'indagine è nuova, mentre i suoi contenuti manifatturieri vantano una lunga storia. Secondo la descrizione dell'AIES fornita dal Census Bureau, l'indagine ha sostituito e integrato sette indagini aziendali annuali in un'unica indagine nel 2023. L'avviso del Federal Register che l'ha proposta indica l'Annual Survey of Manufactures tra le raccolte che sostituisce e afferma che tale indagine veniva condotta annualmente dal 1948 per raccogliere dati su ricavi, spese, spese in conto capitale, combustibili ed energia elettrica utilizzati e scorte nel settore manifatturiero.

Due tabelle del 2024 sono della massima importanza per un acquirente del settore manifatturiero. Settori selezionati: spese operative dettagliate per le aziende con dipendenti, tabella AIES00EXP02, suddivide le spese operative in righe ed è mostrata solo a livello statunitense, a livelli di codice NAICS 2017 selezionati da 2 a 6 cifre. Le statistiche di sintesi della produzione, tabella AIES31BASIC01, sono mostrate ai livelli da 2 a 6 cifre per il settore manifatturiero e riportano misure di sintesi come il costo totale dei materiali. Il riquadro sopra si basa sul file dettagliato delle spese e mostra la quota di ciascuna voce sulle spese operative di un settore, con le voci che il Census non riporta per il settore manifatturiero elencate al di sotto.

Chi viene conteggiato dall'indagine e cosa include ciascuna riga?

L'indagine conteggia le aziende e ne riporta l'attività per settore. La pagina delle FAQ dell'AIES definisce un'azienda come un'organizzazione che possiede o gestisce una o più sedi a livello nazionale e un settore come un gruppo di sedi che forniscono prodotti, servizi o attività simili, e il contenuto principale del suo sondaggio viene richiesto per singola sede o per gruppi di sedi in base al settore, per cui le sedi di una singola azienda possono essere segnalate in più di un settore. Secondo la pubblicazione 2024, viene selezionato un campione di circa 385,000 aziende in base alla posizione geografica e al settore, e le stime non sono adeguate per le variazioni di prezzo.

I nomi delle voci sono più brevi delle loro definizioni e le definizioni determinano la collocazione di una voce all'interno di un albero di categorie. Secondo le definizioni delle voci della tabella manifatturiera, i servizi professionali e tecnici acquistati includono servizi di pulizia, sicurezza e giardinaggio accanto ad attività di consulenza, legali e di ingegneria. Per la manifattura, la definizione della voce delle riparazioni per macchinari, veicoli e attrezzature include anche le riparazioni di parti integranti degli edifici, come ascensori e impianti di riscaldamento, escludendo al contempo i servizi di pulizia e manutenzione delle aree verdi. La riga di materiali, parti e forniture include i materiali utilizzati per le riparazioni, le forniture per ufficio e di pulizia, i piccoli utensili e gli imballaggi; per i produttori comprende anche i carburanti per autotrazione. L'elettricità acquistata conta esclusivamente l'elettricità pagata direttamente alla società di servizi pubblici, escludendo quella inclusa nei pagamenti di locazione o affitto.

Quali voci di spesa può mappare un acquirente su un albero di categoria?

Le due tabelle si sovrappongono e tale sovrapposizione è il punto in cui inizia il doppio conteggio. La tabella di sintesi della produzione definisce il costo totale dei materiali come il costo dei materiali, degli imballaggi e di articoli simili utilizzati, più le merci rivendute, i combustibili acquistati consumati, l'elettricità acquistata e il lavoro in subappalto, e definisce il lavoro in subappalto come il lavoro eseguito da terzi su materiali forniti dall'unità produttiva manifatturiera. La tabella dettagliata delle spese riporta ciascuna di queste parti come una voce a sé stante, pertanto sommare il totale di riepilogo alle righe di spesa comporta il conteggio degli stessi importi per due volte. Il primo pannello di riscontro in questa sezione verifica tale calcolo rispetto al file di riepilogo complementare AIES31BASIC02, che riporta il costo totale dei materiali ai livelli da due a quattro cifre, per ogni settore in cui il file di riepilogo pubblica il totale e la tabella delle spese pubblica tutte e cinque le parti.

Una riga può circoscrivere una categoria solo dopo che la sua definizione è stata abbinata al confine della categoria stessa. Il registro sottostante è la nostra proposta per farlo una volta per riga, con il record interno che risponde alla domanda che la riga del censimento non può soddisfare.

Cosa limitano i flag e i coefficienti di variazione?

Ogni cella della tabella delle spese ha uno stato e un valore mancante ha una motivazione. Secondo le note della tabella delle spese, le righe di dati con meno di tre aziende contributrici o tre stabilimenti contributori non vengono presentate affatto. Tra le righe mostrate, i simboli della tabella contrassegnano con D un valore trattenuto per evitare di divulgare dati di singole aziende, sebbene sia incluso nei totali di livello superiore; con N un valore non disponibile o non comparabile; con S una stima che non soddisfi gli standard di pubblicazione a causa di un'elevata variabilità campionaria, scarsa qualità delle risposte o altri problemi di qualità; e con Z un valore che si arrotonda a zero. La definizione S aggiunge che le stime non pubblicate derivate dalla tabella per sottrazione presentano le stesse limitazioni e non devono essere attribuite al Census Bureau; pertanto, una cifra ricavata da un totale è una stima del team e non del Census. Il secondo pannello di riscontro conteggia queste celle riga per riga.

Un dato pubblicato è comunque una stima ricavata da un campione. Le stesse note specificano che ciascuna stima è soggetta a variabilità campionaria e può differire dai risultati di un censimento completo, e che le stime con elevati coefficienti di variazione devono essere utilizzate con cautela. Le note contrassegnano con v un coefficiente di variazione compreso tra 30.0% e 60.8%, come segnale di un elevato errore di campionamento, e con w uno che supera 60.8%, il che significa che la stima non differisce in modo significativo da zero a un livello di confidenza del 90%.

Il campionamento non è l'unica fonte di errore. La versione 2024 afferma che le stime possono essere soggette a variabilità di campionamento e ad altre fonti di errore, e l'imputazione è una di queste che è stata misurata nei dati manifatturieri precedenti. In uno studio sottoposto a revisione paritaria sui dati manifatturieri del censimento, pubblicato nel 2018 sulla Review of Economics and Statistics, i ricercatori hanno scoperto che il 79% e il 73% delle osservazioni nei censimenti manifatturieri 2002 e 2007 presentavano dati imputati per almeno una variabile utilizzata per calcolare la produttività totale dei fattori, e che i metodi di imputazione basati sulla media utilizzati principalmente dall'ufficio statistico possono ridurre la varianza delle variabili imputate. Tale studio descrive i censimenti precedenti, non l'AIES, e pertanto non fornisce alcun tasso di imputazione per nessuna linea 2024. La lezione per un acquirente è più specifica: un dato pubblicato può basarsi in parte su valori imputati, quindi una decisione relativa a un determinato impianto deve fondarsi sui registri di quell'impianto stesso.

Di cosa ha ancora bisogno un acquirente dai registri interni?

L'indagine descrive i settori industriali e una decisione di sourcing richiede i dati di una singola azienda. Prima che una voce del censimento sposti una categoria verso l'alto nel piano, partire dai conti del libro mastro generale che vi corrispondono, quindi suddividere i dettagli dei debiti verso fornitori e degli ordini di acquisto per fornitore, stabilimento e codice merceologico, incluse le fatture senza ordine di acquisto e la spesa tramite carte aziendali, insieme ai contratti, ai volumi e ai termini di prezzo sottostanti. Mappare ciascuno stabilimento sul proprio codice NAICS a sei cifre anziché sul codice principale dell'azienda e, laddove tale cella venga omessa o contrassegnata, utilizzare il livello a quattro o cinque cifre specificandolo. Prima di trarre conclusioni da una discrepanza tra la vostra quota e quella del settore, verificare le scelte che la determinano, quali la produzione interna rispetto all'esternalizzazione (make or buy), la manutenzione in-house rispetto a quella in outsourcing, il leasing rispetto alla proprietà, il mix di prodotti e l'intensità energetica. Laddove la questione riguardi un fornitore anziché la vostra spesa, partire dai registri che il fornitore può condividere, come stabilito nella nostra guida ai metodi di valutazione del rischio dei fornitori.

Il registro funziona anche nell'altra direzione. Quando un fornitore cita un dato di settore per giustificare una variazione di prezzo, chiedi da quale tabella, riga, livello NAICS e indicatore provenga. Una riga AIES rappresenta un totale in dollari su base annua per l'intero settore del fornitore, quindi non può mostrare una variazione del costo unitario: prendi qualsiasi peso dei costi dalla distinta dei costi verificata del fornitore e qualsiasi oscillazione di prezzo dall'indice indicato nel contratto, il che fornisce alle revisioni delle relazioni con i fornitori una base fattuale condivisa.

Dove va inserita una tabella delle spese accessibile al pubblico nella pianificazione delle categorie?

Per la prossima revisione di categoria, escludi materiali, salari, oneri sociali e la voce generica delle altre spese operative, prendi le tre voci rimanenti più consistenti per il settore in cui si trova il tuo stabilimento principale (spesso costo dei beni rivenduti senza ulteriore lavorazione, riparazioni di macchinari, leasing o elettricità) e controlla l'indicatore e il coefficiente di variazione di ciascuna nel pannello qui sopra. Estrai la spesa dello stabilimento per le stesse voci dal cubo di spesa o dalla contabilità fornitori, chiedi al controller dello stabilimento di confermare dove vengono registrate voci come i servizi di pulizia o il trasporto in arrivo, e dividi ciascuna voce per le spese operative dello stabilimento stesso, calcolate nel modo in cui il totale della tabella risulta per la manifattura, come somma di tutte le voci pubblicate comprensive di salari, materiali e beni rivenduti. Una discrepanza indica dove indagare successivamente, non quanto è possibile risparmiare.