Ce que les tableaux de dépenses manufacturières du Census peuvent et ne peuvent pas dire à un acheteur

Le Bureau du recensement a publié l'ensemble de données AIES complet 2024 en septembre 2026, et son annonce de sortie qualifie cette enquête de vue d'ensemble annuelle unique et complète des entreprises employeuses américaines, fournissant des données aux niveaux national, régional et divisionnaire ainsi que des estimations au niveau des États pour certains secteurs sélectionnés. La même annonce évalue la fabrication de produits alimentaires à une valeur estimée des expéditions de $1,054.3 milliards de dollars. Des chiffres sectoriels aussi importants invitent à un raccourci familier dans les dossiers d'achat : le secteur consacre une part donnée à un poste, nous en dépensons davantage, la différence constitue donc l'économie. Cet article expose ce que mesurent les tableaux de dépenses, comment leurs lignes s'articulent dans un arbre de catégories et quels contrôles doivent être effectués avant qu'un chiffre n'entre dans un plan.

Quels tableaux AIES 2024 indiquent les dépenses d'exploitation manufacturières ?

L'enquête est récente, tandis que son contenu manufacturier possède une longue histoire. Selon la description de l'AIES par le Census Bureau, l'enquête a remplacé et intégré sept enquêtes annuelles sur les entreprises en une seule enquête en 2023. L'avis du Federal Register qui l'a proposée mentionne l'Annual Survey of Manufactures parmi les enquêtes qu'elle remplace et indique que cette enquête était menée chaque année depuis 1948 pour collecter les revenus, les dépenses, les dépenses d'investissement, les combustibles et l'énergie électrique consommés, ainsi que les stocks dans le secteur manufacturier.

Deux tableaux 2024 importent au plus haut point pour un acheteur du secteur manufacturier. Secteurs sélectionnés : dépenses d'exploitation détaillées pour les entreprises employeuses, le tableau AIES00EXP02, ventilation des dépenses d'exploitation par ligne, est présenté à l'échelle des États-Unis uniquement, pour certains niveaux de codes SCIAN 2017 de 2 à 6 chiffres. Les statistiques récapitulatives de fabrication, tableau AIES31BASIC01, sont présentées aux niveaux de 2 à 6 chiffres pour le secteur manufacturier et comportent des mesures récapitulatives telles que le coût total des matières. Le panneau ci-dessus s'appuie sur le fichier de dépenses détaillé et présente la part de chaque ligne dans les charges d'exploitation d'une industrie, les lignes que le Census ne communique pas pour la fabrication étant listées en dessous.

Qui l'enquête dénombre-t-elle, et que comprend chaque ligne ?

L'enquête recense les entreprises et rend compte de leur activité par secteur. La FAQ de l'AIES définit une entreprise comme une organisation qui possède ou exploite un ou plusieurs établissements à l'échelle nationale et une branche d'activité comme un groupe d'établissements fournissant des produits, services ou activités similaires, et le contenu principal de son enquête est sollicité par établissement individuel ou pour des groupes d'établissements par branche d'activité, de sorte que les établissements d'une même entreprise peuvent être déclarés sous plusieurs branches d'activité. Selon la version 2024, un échantillon d'environ 385,000 entreprises est sélectionné sur la base de la localisation géographique et de l'industrie, et les estimations ne sont pas ajustées en fonction des variations de prix.

Les intitulés de lignes sont plus courts que leurs définitions, et ce sont ces dernières qui déterminent l'emplacement d'une ligne dans une arborescence de catégories. Dans les définitions d'articles du tableau manufacturier, les services professionnels et techniques achetés comprennent les services de nettoyage, de sécurité et d'aménagement paysager ainsi que les travaux de conseil, juridiques et d'ingénierie. Pour la fabrication, la définition de la ligne des réparations pour les machines, les véhicules et les équipements englobe également les réparations des parties intégrantes des bâtiments, telles que les ascenseurs et les systèmes de chauffage, tout en excluant le nettoyage et l'entretien des espaces extérieurs. La ligne des matériaux, pièces et fournitures comprend les matériaux utilisés pour les réparations, les fournitures de bureau et d'entretien, les petits outils et les emballages, ainsi que les carburants pour les fabricants. L'électricité achetée ne comptabilise que l'électricité payée directement au fournisseur d'énergie, à l'exclusion de l'électricité incluse dans les paiements de location ou de bail.

Quelles lignes de dépenses un acheteur peut-il associer à un arbre de catégories ?

Les deux tableaux se chevauchent, et ce chevauchement constitue le point de départ du double comptage. Le tableau récapitulatif de fabrication définit le coût total des matériaux comme le coût des matériaux, des emballages et des articles similaires utilisés, plus les reventes, les combustibles achetés consommés, l'électricité achetée et les travaux sous-traités, et définit les travaux sous-traités comme le travail effectué par des tiers sur des matériaux fournis par l'établissement manufacturier. Le tableau détaillé des dépenses comporte chacune de ces composantes sur sa propre ligne ; par conséquent, l'addition du total récapitulatif aux lignes de dépenses compte les mêmes montants deux fois. Le premier panneau de résultats de cette section vérifie cette arithmétique par rapport au fichier récapitulatif associé AIES31BASIC02, qui indique le coût total des matériaux aux niveaux de deux à quatre chiffres, pour chaque secteur où le fichier récapitulatif publie le total et où le tableau des dépenses publie les cinq composantes.

Une ligne ne peut délimiter une catégorie qu'après que sa définition a été mise en correspondance avec la propre limite de la catégorie. Le registre ci-dessous est notre proposition pour réaliser cette opération une fois par ligne, avec l'enregistrement interne qui répond à la question que la ligne du Census ne peut pas traiter.

Que limitent les indicateurs et les coefficients de variation ?

Chaque cellule du tableau des dépenses comporte un statut, et toute absence de chiffre a une raison. Selon les notes du tableau des dépenses, les lignes de données comportant moins de trois entreprises contributrices ou trois établissements contributeurs ne sont pas présentées du tout. Parmi les lignes affichées, les symboles du tableau marquent par D une valeur supprimée pour éviter de divulguer des données concernant des entreprises individuelles, bien qu'elle soit incluse dans les totaux de niveau supérieur ; par N une valeur non disponible ou non comparable ; par S une estimation qui ne répond pas aux normes de publication en raison d'une variabilité d'échantillonnage élevée, d'une mauvaise qualité de réponse ou d'autres préoccupations relatives à sa qualité ; et par Z une valeur arrondie à zéro. La définition S ajoute que les estimations non publiées dérivées du tableau par soustraction comportent les mêmes limites et ne doivent pas être attribuées au Census Bureau, de sorte qu'un chiffre déduit d'un total relève de la propre estimation de l'équipe et non d'une estimation du Census. Le deuxième panneau de résultats dénombre ces cellules ligne par ligne.

Un chiffre publié reste une estimation issue d'un échantillon. Les mêmes notes indiquent que chaque estimation est sujette à une variabilité d'échantillonnage et peut différer des résultats d'un recensement complet, et que les estimations présentant de grands coefficients de variation doivent être utilisées avec précaution. Les notes marquent un coefficient de variation compris entre 30.0% et 60.8% par la lettre v, signe d'une erreur d'échantillonnage élevée, et un coefficient dépassant 60.8% par la lettre w, ce qui signifie que l'estimation ne diffère pas significativement de zéro à un niveau de confiance de 90%.

L'échantillonnage n'est pas la seule source d'erreur. La version 2024 indique que les estimations peuvent être sujettes à une variabilité d'échantillonnage et à d'autres sources d'erreur, l'imputation étant l'une d'elles qui a été mesurée dans les données manufacturières antérieures. Dans une étude évaluée par des pairs sur les données manufacturières du Census, publiée en 2018 dans la Review of Economics and Statistics, des chercheurs ont constaté que 79% et 73% des observations des recensements manufacturiers 2002 et 2007 comportaient des données imputées pour au moins une variable utilisée pour calculer la productivité totale des facteurs, et que les méthodes d'imputation par la moyenne principalement utilisées par le bureau peuvent réduire la variance des variables imputées. Cette étude décrit des recensements antérieurs, et non l'AIES ; elle ne donne donc aucun taux d'imputation pour une quelconque ligne 2024. La leçon pour un acheteur est plus restreinte : un chiffre publié peut reposer en partie sur des valeurs imputées, de sorte qu'une décision concernant une usine doit s'appuyer sur les propres registres de cette usine.

De quoi un acheteur a-t-il encore besoin dans les dossiers internes ?

L'enquête décrit des secteurs d'activité, et une décision d'achats nécessite les chiffres d'une seule entreprise. Avant qu'une ligne du Census ne fasse progresser une catégorie dans le plan, partez des comptes du grand livre général qui y correspondent, puis ventilez les détails des comptes fournisseurs et des bons de commande par fournisseur, site et code marchandise, y compris les factures hors bons de commande et les dépenses par carte, avec les contrats, les volumes et les conditions de prix associés. Associez chaque usine à son propre code NAICS à six chiffres plutôt qu'au code principal de l'entreprise, et lorsque cette case est masquée ou signalée, utilisez le niveau à quatre ou cinq chiffres en le précisant. Avant d'interpréter un écart entre votre part et celle de l'industrie, examinez les choix qui l'influencent, tels que la fabrication interne par rapport à l'externalisation, la maintenance externalisée par rapport à l'interne, la location par rapport à la propriété, la gamme de produits et l'intensité énergétique. Si la question concerne un fournisseur plutôt que vos propres dépenses, partez des enregistrements que le fournisseur peut partager, comme indiqué dans notre guide des méthodes d'évaluation des risques fournisseurs.

Le registre fonctionne également dans l'autre sens. Lorsqu'un fournisseur cite un chiffre du secteur pour justifier une modification de prix, demandez-lui de quelle table, ligne, niveau NAICS et indicateur il provient. Une ligne AIES représente un total annuel en dollars pour l'ensemble du secteur du fournisseur et ne peut donc pas refléter une variation du coût unitaire : utilisez toute pondération des coûts tirée de la décomposition vérifiée des coûts du fournisseur et toute variation de prix provenant de l'indice spécifié dans le contrat, ce qui donne aux examens de la relation fournisseur un référentiel de faits partagé.

Où placer un tableau de dépenses accessible au public dans la planification des catégories d'achats ?

Pour la prochaine revue de catégorie, mettez de côté les matières, la masse salariale, les avantages sociaux et la rubrique fourre-tout des autres charges d'exploitation, prenez les trois postes restants les plus importants pour l'industrie de votre usine principale, qui correspondent souvent au coût de revente, aux réparations de machines, aux contrats de location ou à l'électricité, et vérifiez le drapeau et le coefficient de variation de chacun dans le panneau ci-dessus. Extrayez les dépenses de l'usine sur ces mêmes postes à partir du cube de dépenses ou des comptes fournisseurs, demandez au contrôleur de gestion de l'usine de confirmer où sont enregistrés des postes tels que les services de nettoyage ou le fret entrant, et divisez chaque poste par les propres charges d'exploitation de l'usine, calculées de la même manière que le total du tableau pour la fabrication, c'est-à-dire comme la somme de tous ses postes publiés incluant la masse salariale, les matières et la revente. Un écart indique où orienter vos recherches, et non ce que vous pouvez économiser.