採購人員透過普查製造業費用表能看出與不能看出之處

「普查費用明細項目可以向品類團隊展示一個行業的資金流向;唯有團隊自身的發票才能說明其中有多少比例是屬於他們可採購的。」
普查局於 2026 年 9 月發布了完整的 2024 AIES 資料集,且 其發布公告 將其稱為美國雇主企業的單一、全面性年度快照,提供全國、統計大區和統計分區層級的數據,以及特定產業的州級估計數據。 同一則公告 將食品製造業的出貨估計價值推算至$1,054.3十億。如此龐大的產業數據容易在採購商業案例中引導出一種常見的捷徑:該產業在某個項目上花費了特定比例,我們的花費更高,因此差額就是節省的金額。本文闡述了費用表格的衡量標準、其項目如何對應至品類樹,以及哪些查核程序是在任何數據納入計畫之前必須執行的。
哪些 2024 AIES 表格報告了製造業營運費用?
該調查雖然是新的,但其製造業內容卻有著悠久的歷史。在 普查局對 AIES 的描述,該調查於2023年取代並整合了七項年度商業調查為單一調查。 提出該提案的聯邦公報通知 將《年度製造業調查》(Annual Survey of Manufactures)列在其所取代的調查之中,並指出該調查自 1948 年起每年進行一次,旨在收集製造業部門的營收、費用、資本支出、燃料與電力消耗以及存貨數據。
對製造業採購人員而言,2024 年的兩張表最為重要。 選定行業:僱主企業的詳細營運費用,AIES00EXP02 表格將營運費用拆分為多個明細行,且僅在美國層級、於特定的 2 至 6 位數的 2017 北美產業分類系統(NAICS)代碼層級顯示。 製造業摘要統計數據,表 AIES31BASIC01,在製造業的 2 至 6 位數層級顯示,並包含物料總成本等彙總指標。上方的面板利用詳細的費用檔案,顯示各項目占產業營運費用的比例,其下方則列出普查局未針對製造業報告的項目。
該調查統計了哪些對象?每個明細包含哪些內容?
本調查統計企業數量,並依產業別報告其營運活動。 AIES 常見問題集 將公司定義為在全國擁有或營運一個或多個據點的組織,並將產業定義為提供相似產品、服務或活動的一組據點,其主要調查內容係按個別據點或基於產業的據點群組進行詢問,因此一家公司的據點可能會被回報於一個以上的產業下。根據 2024 發布,根據地理位置與產業選取約 385,000 家企業的樣本,且估計值未根據價格變動進行調整。
行名稱比其定義短,而定義決定了行在類別樹中的歸屬。在 製造業表格的項目定義,外購專業與技術服務包含清潔、保全與景觀服務,以及諮詢、法律與工程工作。對於製造業而言, 維修項目的定義 針對機械、車輛與設備,同時也包含了建築物主體零件(如電梯和供暖系統)的維修,但不包含清潔與場地維護。 原物料、零件與供應品項目 包含維修所用材料、辦公及清潔用品、小型工具與包裝,對製造商而言亦包含車用燃料。 外購電力 僅計算直接支付給公用事業公司的電費,不包含租賃或租金付款中包含的電費。
買家可以將哪些費用項目對應至品類樹?
這兩張表格有所重疊,而重複計算正是從重疊之處開始的。 製造業彙總表 將材料總成本定義為所使用的材料、包裝及類似項目的成本,加上轉售品、消耗的採購燃料、採購電力與合約工作,並將合約工作定義為由他人對製造廠所提供的材料所進行的工作。詳細的費用表中將這些部分各自列為一行,因此將彙總總計加到費用行中會將相同的金額計算兩次。本節中的第一個調查結果面闆針對配套的彙總檔案 AIES31BASIC02 檢查該算術,該檔案在二至四位數層級記載了材料總成本,適用於彙總檔案公佈總計且費用表公佈所有五個部分的每個產業。
只有在某個項目的定義與該類別自身的邊界相符後,一條費用明細項目才能用來界定該類別的範圍。以下登記冊是我們針對每條費用明細項目執行此操作的提案,其中包含了解答普查費用明細項目無法回答之問題的內部記錄。
| AIES 明細項目 | 有助於界定範圍的類別 | 對應前請先檢查 | 您關於真實數值的記錄 |
|---|---|---|---|
| 外購電力 | 電力 | 僅限直接支付給公用事業公司的電費;自行發電的廠房則是購買燃料而非電力,因此請與燃料項目對照閱讀 | 按場地和電錶劃分的水電及零售供應商發票 |
| 外購燃料(車用燃料除外) | 天然氣和丙烷等廠房燃料 | 車用燃料歸類在製造商的物料中;請檢查作為原料使用的氣體是記入此處還是作為物料處理 | 各廠區的燃料發票與配送記錄 |
| 其他材料、零件與供應品的採購 | 生產材料、MRO 供應品與包裝 | 一個項目混合了生產投入、維修物料、小型工具、包裝,以及針對製造商的車用燃料 | 物料總分類帳科目,接著是依商品代碼劃分的採購訂單明細行 |
| 合約外包成本 | 委外加工與受託製造 | 由他人對工廠提供的材料所進行之工作的費用,而非材料本身 | 分包採購訂單與路由 |
| 無需進一步製造之轉售成本 | 售後備品等貿易商品 | 以購買時的原狀出售之商品 | 標記為貿易商品的品項之採購與發票支出 |
| 採購的機械、車輛與設備修理及維護 | 設備維護與維修服務 | 對於製造商而言,它還涵蓋建築物維修,例如電梯和供暖系統;僅計算採購的服務,不包括內部人工、庫存零件或資本化的大修 | 維修服務供應商支出與服務合約帳單,透過工單連結至資產 |
| 採購的建築物、結構物與辦公室修理及維護 | 設施維護服務 | 請結合機械維修項目一同閱讀,其中也包含一些建築物的維修費用 | 按場地劃分的設施服務發票 |
| 採購的專業與技術服務 | 專業與設施服務 | 包含清潔、保全與園藝服務;電腦服務與廣告服務則有其各自的明細項目 | 按供應商劃分的應付帳款,包含非採購訂單發票,並附有界定範圍的合約 |
| 合約勞工,包含臨時人力 | 臨時勞動力 | 涵蓋支付給人力派遣公司及專業雇主組織(PEO)的費用 | 機構發票與供應商管理系統記錄 |
| 租賃與租金支出 | 設備、車輛與建築物租賃 | 在進行比較之前,請檢查您的帳目如何劃分營業租賃與融資租賃 | 租賃登記簿與租金發票 |
| 其他營運費用 | 沒有任何單一類別 | 這是所有其他明細項目未涵蓋之費用的包羅萬象項目,因此無法界定單一類別的範圍 | 在對應所有普查項目(包括薪資、福利、稅金、公用事業、電腦服務與廣告,本登記冊未列出這些項目)之後,您營運費用總帳(GL)帳戶中剩餘的部分 |
| 採購的貨運運輸;保險成本 | 製造業無此項目 | 對每個製造業產業,普查局均將這兩項標記為 N,表示無法取得或無法比較;面板在圖表下方列出了這兩項 | 承運商發票、運費稽核數據與保險明細表 |
這是一種工作表結構,而非規則:第二欄是某個類別樹的起始對應表,進入計畫的每個數字仍然來自第四欄,而您的費用佔比與產業費用佔比之間的差距是計畫需要探討的問題,而不是省下的成本。
標記和變異係數限制了什麼?
費用表格中的每個儲存格都帶有狀態,而缺失的數據背後都有原因。在 費用表的備註,貢獻企業或貢獻機構少於三家的資料列將完全不會顯示。在所顯示的資料列中, 該表的符號 以 D 標記為避免揭露個別公司資料而隱匿的值(但已包含在更高層級的總計中);以 N 標記無法取得或無法比較的值;以 S 標記因抽樣變異數高、回覆品質不佳或其他品質疑慮而未達到發布標準的估計值;以及以 Z 標記四捨五入為零的值。 S 定義 補充說明:透過相減從表中得出的未發布估計值具有相同的侷限性,不應歸因於美國普查局,因此從總數中扣除得出的數據是團隊自己的估計,而非普查局的估計。第二個結果面板逐行計算這些儲存格。
已發布的數據仍然是來自樣本的估計值。 相同的備註 聲明每項估計值均存在抽樣變異性,可能與完整普查的結果有所不同,且變異係數較大的估計值應謹慎使用。 備註 以 v 標記介於 30.0% 與 60.8% 之間的變異係數,作為高抽樣誤差的徵兆,並以 w 標記超過 60.8% 的變異係數,這代表該估計值在 90% 的信賴水準下與零無顯著差異。
抽樣並不是誤差的唯一來源。 2024 發布 表示估計值可能受抽樣變異和其他誤差來源影響,而插補是早期製造業數據中已被測量的誤差來源之一。在 一項針對人口普查製造業數據的同行評審研究(2018 年發表於《經濟學與統計學評論》(Review of Economics and Statistics))中,研究人員發現,2002 年與 2007 年美國製造業普查中,分別有 79% 與 73% 的觀測值針對用於計算全要素生產率的至少一個變數包含插補數據,且該局主要使用的平均值插補方法可能降低插補變數的變異數。該研究描述的是較早期的普查,而非 AIES,因此它未提供任何 2024 年明細的插補率。它對買方的啟示更加具體:已發布的數據可能部分建立在插補值之上,因此針對單一工廠的決策應依據該工廠自身的記錄。
買方自內部記錄中還需要哪些資訊?
本調查描述了各個產業,而採購決策需要單一公司的數據。在普查明細項目將某個類別在計畫中提升之前,請先從與之相符的總帳科目著手,接著依供應商、廠址與商品代碼拆解應付帳款與採購單明細,包含非採購單發票與信用卡支出,以及其背後的合約、採購量與價格條件。將每個廠房對應至其專屬的六位數 NAICS 行業代碼,而非公司的主要代碼;若該儲存格被隱匿或標註,請使用四位或五位數層級並予說明。在對您與產業之間的費用佔比差距下定論之前,請先檢視影響該差距的選項,例如自製與外包、外包與內部維護、租賃與自有、產品組合及能源密集度。若問題涉及供應商而非您自身的支出,請從供應商可分享的記錄著手,詳見 我們的供應商風險評估方法指南.
這個登記冊也適用於另一個方向。當供應商引用產業數據來支援價格變動時,請詢問該數據來自哪個表格、行、NAICS 層級以及標記。AIES 行是供應商整個產業的年度總金額,因此無法顯示單位成本的變動:請採用供應商經過驗證的成本明細中的任何成本權重,以及合約所指定指數中的任何價格變動,這將提供給 供應商關係檢視 共有的事實基礎。
公共費用表在品類規劃中屬於哪裡?
對於下一次品類檢視,請排除物料、薪資、員工福利以及涵蓋廣泛的其他營運費用,挑選出您主要工廠所屬產業中剩餘的三大主要項目(通常為轉售成本、機械維修、租賃或電力),並檢查上方看板中各項目的標記與變異係數。從支出立方體或應付帳款中提取工廠在相同項目上的支出,請工廠財務長確認工廠將清潔服務或進貨運費等項目記帳的位置,並將每一行除以工廠自身的營運費用(其建構方式與表格中製造業總計的加總方式相同,即包含薪資、物料和轉售在內的所有已發布行項目的總和)。差距告訴您接下來該去哪裡尋找,而不是您可以節省多少。
來源
- 選定部門:美國雇主企業之詳細營運費用:2024(AIES00EXP02 表格,附註與項目定義) ——美國人口普查局,2026。當前經驗證據(官方報告):表格名稱、僅限美國層級的呈現方式,以及選定的 2 至 6 位數北美產業分類系統(NAICS)層級;不呈現貢獻企業或機構少於三家的列;D、N、S 和 Z 符號,以及關於透過減法得出之估計值的警告;抽樣變異性、對大型變異係數的警告,以及 v 和 w 標誌。
- 製造業:美國雇主企業之產業群組與產業彙總統計數據:2024(AIES31BASIC01 表格,附註與項目定義) — 美國人口普查局,2026。目前實證數據(官方報告):表格名稱與 NAICS 層級;物料總成本,即所使用的物料與包裝、轉售品、消耗的採購燃料、採購電力及合約工作;第三方對該企業提供的物料所進行的合約工作;專業與技術服務,包括清潔、保全與景觀綠化服務;製造業維修,包括建築物本體零件但不包括清潔與場地維護;物料,包括維修物料、辦公與清潔用品、小型工具、包裝,以及在製造業中的車用燃料;直接支付給公用事業公司的電費。
- 關於年度綜合經濟調查(AIES) ——美國普查局(U.S. Census Bureau),2026。背景證據(官方報告):AIES於2023年取代並整合了七項年度商業調查為單一調查,其中包括年度製造業調查(Annual Survey of Manufactures)。
- 美國人口普查局發布新的年度綜合經濟調查數據 (CB26-TPS.51) — 美國普查局公共資訊辦公室,美國普查局,2026。目前實證證據(官方報告):完整的 2024 資料集,作為美國雇主企業的全方位年度概覽,包含全國、統計大區與統計分區資料,以及選定產業的州級估計;食品製造業的出貨估計價值為 $1,054.3 十億美元;樣本約有 385,000 家企業;估計值未根據物價變動進行調整,且可能受抽樣變異及其他誤差來源影響。
- 美國製造業數據中的插補及其對生產力離散度的影響 — T. Kirk White, Jerome P. Reiter, Amil Petrin, The Review of Economics and Statistics (MIT Press), 2018. 歷史證據(經同儕審查的期刊):在 2002 年與 2007 年製造業普查中,分別有 79% 與 73% 的觀測記錄針對用於計算全要素生產力的至少一個變數包含插補資料;平均數插補降低了插補變數的變異數。
- 機構資訊蒐集活動;提交至管理及預算處(OMB)審查與批准;徵求意見;年度綜合經濟調查(87 FR 66643,2022 年十一月 4 日) — 美國人口普查局,商務部,聯邦公報(聯邦公報辦公室),2022。基礎證據(官方報告):AIES 整合並取代了七項現有的年度調查,其中包括製造業年度調查(ASM);ASM 自 1948 年起每年舉行一次,旨在蒐集製造業的營收、費用、資本支出、使用的燃料與電力以及存貨。
- 年度綜合經濟調查(AIES)常見問題 ——美國普查局,2026。上下文證據(官方報告):公司、行業和地點的定義;按地點或根據行業對一組地點詢問的主要調查內容。