Was die Kostentabellen des US-Zensus für das verarbeitende Gewerbe einem Einkäufer verraten können und was nicht

Das Zensusbüro hat den vollständigen AIES-Datensatz für das Jahr 2024 im September 2026 veröffentlicht, und die dazugehörige Veröffentlichung bezeichnet ihn als einen einzigen, umfassenden jährlichen Schnappschuss der US-amerikanischen Arbeitgeberunternehmen mit Daten auf nationaler, regionaler und Divisionsebene sowie Schätzungen auf Bundesstaatsebene für ausgewählte Sektoren. Dieselbe Ankündigung beziffert die Nahrungsmittelherstellung auf einen geschätzten Wert der Auslieferungen von $1,054.3 Milliarden. Branchenzahlen dieser Größenordnung verleiten bei Beschaffungs-Business-Cases zu einer bekannten Abkürzung: Die Branche gibt einen bestimmten Anteil für eine Position aus, wir geben mehr aus, also ist die Differenz die Einsparung. Dieser Artikel legt dar, was die Aufwandstabellen messen, wie ihre Positionen auf einen Kategoriebaum abgebildet werden und welche Prüfungen stattfinden müssen, bevor eine Zahl in einen Plan einfließt.

Welche AIES-Tabellen von 2024 weisen die Betriebskosten im verarbeitenden Gewerbe aus?

Die Erhebung ist neu, während ihre Inhalte zum verarbeitenden Gewerbe eine lange Geschichte haben. Das Census Bureau erläutert in seiner Beschreibung der AIES, dass die Erhebung im Jahr 2023 sieben jährliche Wirtschaftserhebungen ersetzt und in einer einzigen Erhebung zusammengeführt hat. Die Bekanntmachung im Federal Register, die dies vorschlug führt die Annual Survey of Manufactures unter den ersetzten Erhebungen auf und gibt an, dass diese Umfrage seit 1948 jährlich durchgeführt wurde, um Umsätze, Aufwendungen, Investitionsausgaben, verbrauchte Brennstoffe und elektrische Energie sowie Bestände im verarbeitenden Gewerbe zu erfassen.

Zwei 2024-Tabellen sind für Beschaffungsverantwortliche in der Fertigung besonders wichtig. Ausgewählte Sektoren: Detaillierte Betriebsausgaben für Unternehmen mit Beschäftigten, Tabelle AIES00EXP02, unterteilt die Betriebsausgaben in Positionen und wird ausschließlich auf US-Ebene für ausgewählte 2- bis 6-stellige 2017-NAICS-Code-Ebenen ausgewiesen. Die zusammenfassenden Statistiken zur Fertigung, Tabelle AIES31BASIC01, werden auf der 2- bis 6-stelligen Ebene für den verarbeitenden Sektor angezeigt und enthalten Summenmaße wie die Materialgesamtkosten. Die obige Darstellung stützt sich auf die detaillierte Aufwandsdatei und zeigt den Anteil jeder Position an den Betriebskosten einer Branche, wobei die Positionen, die das Census Bureau für das verarbeitende Gewerbe nicht ausweist, darunter aufgeführt sind.

Wen zählt die Erhebung, und was beinhaltet jede Zeile?

Die Erhebung zählt Unternehmen und berichtet über deren Aktivitäten nach Branchen. Die AIES-FAQ definiert ein Unternehmen als eine Organisation, die einen oder mehrere Standorte landesweit besitzt oder betreibt, und eine Branche als eine Gruppe von Standorten, die ähnliche Produkte, Dienstleistungen oder Aktivitäten anbieten. Die wichtigsten Inhalte der Erhebung werden für einzelne Standorte oder für Standortgruppen nach Branchen abgefragt, sodass die Standorte eines Unternehmens unter mehr als einer Branche gemeldet werden können. Das Census Bureau erläutert in der Veröffentlichung aus dem Jahr 2024, dass eine Stichprobe von etwa 385,000 Unternehmen basierend auf geografischem Standort und Branche ausgewählt wird und die Schätzungen nicht an Preisänderungen angepasst werden.

Zeilennamen sind kürzer als ihre Definitionen, und die Definitionen bestimmen, wo eine Zeile in einem Kategoriebaum eingeordnet ist. Das Census Bureau erläutert in den Positionsdefinitionen der Tabelle für das verarbeitende Gewerbe, dass eingekaufte professionelle und technische Dienstleistungen Reinigungs-, Sicherheits- und Landschaftspflegedienste neben Beratungs-, Rechts- und Ingenieurarbeiten umfassen. Für die Fertigung umfasst die Definition der Reparaturposition bei Maschinen, Fahrzeugen und Ausrüstung zudem Reparaturen an fest integrierten Gebäudeteilen wie Aufzügen und Heizungssystemen, während Reinigungs- und Grundstückspflegedienste ausgeschlossen sind. Die Zeile für Materialien, Teile und Bedarfsgüter schließt für Reparaturen verwendete Materialien, Büro- und Reinigungsbedarf, Kleinwerkzeuge und Verpackungen ein, und bei Herstellern umfasst sie auch Kraftstoffe. Eingekaufter Strom erfasst nur Strom, der direkt beim Energieversorgungsunternehmen bezahlt wird, nicht jedoch Strom, der in Leasing- oder Mietzahlungen enthalten ist.

Welche Aufwandspositionen kann ein Einkäufer auf einen Kategoriebaum abbilden?

Die beiden Tabellen überschneiden sich, und diese Überschneidung ist der Punkt, an dem doppelte Zählungen beginnen. Die Zusammenfassungstabelle für die Fertigung definiert die Gesamtkosten für Materialien als die Kosten für verwendete Materialien, Verpackungen und ähnliche Artikel plus Weiterverkäufe, verbrauchte eingekaufte Brennstoffe, eingekauften Strom und Lohnarbeiten, und definiert Lohnarbeiten als Arbeiten, die von Dritten an Materialien durchgeführt werden, die vom Fertigungsbetrieb bereitgestellt wurden. Die detaillierte Aufwandstabelle führt jeden dieser Teile als eigene Zeile auf, sodass die Addition der Summe aus der Zusammenfassungstabelle zu den Aufwandszeilen dieselben Beträge doppelt zählt. Das erste Befundfenster in diesem Abschnitt überprüft diese Arithmetik anhand der begleitenden Zusammenfassungsdatei AIES31BASIC02, die die Gesamtkosten für Materialien auf zwei- bis vierstelliger Ebene für jede Branche ausweist, in der die Zusammenfassungsdatei die Gesamtsumme und die Aufwandstabelle alle fünf Teile veröffentlicht.

Eine Zeile kann eine Kategorie erst dann abgrenzen, wenn ihre Definition mit der eigenen Grenze der Kategorie abgeglichen wurde. Das folgende Verzeichnis ist unser Vorschlag, dies einmal pro Zeile zu tun, zusammen mit dem internen Datensatz, der die Frage beantwortet, die die Census-Zeile nicht beantworten kann.

Was begrenzen die Flags und Variationskoeffizienten?

Jede Zelle in der Aufwandstabelle hat einen Status, und hinter einem fehlenden Wert steckt ein Grund. Das Census Bureau erläutert in den Anmerkungen zur Kostentabelle, dass Datenzeilen mit weniger als drei beitragenden Unternehmen oder drei beitragenden Niederlassungen überhaupt nicht dargestellt werden. Bei den angezeigten Zeilen kennzeichnen die Symbole der Tabelle einen unterdrückten Wert zur Vermeidung der Offenlegung von Daten einzelner Unternehmen mit D, obwohl er in höheren Gesamtsummen enthalten ist; einen nicht verfügbaren oder nicht vergleichbaren Wert mit N; eine Schätzung, die aufgrund hoher Stichprobenvariabilität, schlechter Antwortqualität oder anderer Bedenken hinsichtlich ihrer Qualität die Publikationsstandards nicht erfüllt, mit S; und einen auf Null gerundeten Wert mit Z. Die S-Definition fügt hinzu, dass unveröffentlichte Schätzungen, die durch Subtraktion aus der Tabelle abgeleitet wurden, dieselben Einschränkungen aufweisen und nicht dem Zensusbüro zugeschrieben werden sollten; eine aus einer Gesamtsumme ermittelte Kennzahl ist somit die Schätzung des Teams und keine des Zensusbüros. Das zweite Ergebnisfenster zählt diese Zellen Zeile für Zeile.

Eine veröffentlichte Kennzahl ist nach wie vor eine Schätzung auf Basis einer Stichprobe. Dieselben Anmerkungen weisen darauf hin, dass jede Schätzung Stichprobenvariabilität aufweist und von den Ergebnissen einer vollständigen Erhebung abweichen kann, und dass Schätzungen mit großen Variationskoeffizienten mit Vorsicht zu genießen sind. Die Anmerkungen kennzeichnen einen Variationskoeffizienten zwischen 30.0% und 60.8% mit v als Zeichen eines hohen Stichprobenfehlers und einen, der 60.8% übersteigt, mit w, was bedeutet, dass sich der Schätzwert auf einem Konfidenzniveau von 90% nicht signifikant von null unterscheidet.

Stichproben sind nicht die einzige Fehlerquelle. Die Veröffentlichung 2024 besagt, dass die Schätzungen Stichprobenvariabilität und anderen Fehlerquellen unterliegen können, wobei die Imputation eine davon ist, die in früheren Herstellungsdaten gemessen wurde. In einer begutachteten Studie zu Daten des verarbeitenden Gewerbes des Census Bureau, veröffentlicht im Jahr 2018 in der Review of Economics and Statistics, fanden Forscher heraus, dass 79% und 73% der Beobachtungen in den Censuses of Manufactures aus den Jahren 2002 und 2007 für mindestens eine Variable, die zur Berechnung der totalen Faktorproduktivität verwendet wurde, imputierte Daten aufwiesen, und dass die vom Amt hauptsächlich verwendeten Mittelwert-Imputationsmethoden die Varianz der imputierten Variablen verringern können. Diese Studie beschreibt frühere Erhebungen, nicht die AIES, und liefert daher keine Imputationsrate für eine 2024-Zeile. Die Lehre daraus für einen Einkäufer ist enger gefasst: Eine veröffentlichte Kennzahl kann teilweise auf imputierten Werten beruhen, weshalb eine Entscheidung über ein bestimmtes Werk auf den Aufzeichnungen dieses Werks selbst basieren sollte.

Was benötigt ein Einkäufer noch aus internen Aufzeichnungen?

Die Umfrage beschreibt Branchen, und eine Beschaffungsentscheidung erfordert die Kennzahlen eines einzelnen Unternehmens. Bevor eine Zensus-Position eine Kategorie im Plan nach oben verschiebt, gehen Sie von den passenden Hauptbuchkonten aus und schlüsseln Sie dann die Kreditorenbuchhaltung und die Bestelldetails nach Lieferant, Standort und Warengruppe auf – einschließlich Rechnungen ohne Bestellung und Kreditkartenausgaben sowie der zugrundeliegenden Verträge, Mengen und Preiskonditionen. Ordnen Sie jedes Werk seiner eigenen sechsstelligen NAICS-Branche anstelle des übergeordneten Codes des Unternehmens zu, und verwenden Sie dort, wo dieses Feld unterdrückt oder markiert ist, die vier- oder fünfstellige Ebene und weisen Sie dies aus. Bevor Sie in eine Lücke zwischen Ihrem Anteil und dem der Branche zu viel hineininterpretieren, überprüfen Sie die Entscheidungen, die diese verschieben, wie etwa Eigenfertigung versus Fremdbezug (Make-or-Buy), extern vergebene versus interne Instandhaltung, Leasing versus Eigentum, Produktmix und Energieintensität. Wenn sich die Frage auf einen Lieferanten statt auf Ihre eigenen Ausgaben bezieht, gehen Sie von den Datensätzen aus, die der Lieferant zur Verfügung stellen kann, wie dargelegt in unserem Leitfaden zu Methoden der Lieferantenrisikobewertung.

Das Register funktioniert auch in die andere Richtung. Wenn ein Lieferant eine Branchenkennzahl anführt, um eine Preisänderung zu begründen, fragen Sie nach, aus welcher Tabelle, Zeile, NAICS-Ebene und mit welchem Kennzeichen sie stammt. Eine AIES-Zeile stellt eine jährliche Summe in Dollar für die gesamte Branche des Lieferanten dar, weshalb sie keine Änderung der Stückkosten abbilden kann: Nehmen Sie stattdessen eine Kostenwichtung aus der verifizierten Kostenaufschlüsselung des Lieferanten und jede Preisbewegung aus dem im Vertrag genannten Index, was den Überprüfungen der Lieferantenbeziehungen eine gemeinsame Faktenbasis gibt.

Wo gehört eine öffentliche Ausgabentabelle in der Kategorienplanung hin?

Lassen Sie für die nächste Kategorieüberprüfung Materialien, Lohnkosten, Sozialleistungen und die Sammelposition sonstige Betriebskosten weg, nehmen Sie die drei größten verbleibenden Positionen für die Branche, in der sich Ihr Hauptwerk befindet (häufig Wiederverkaufskosten, Maschinenreparaturen, Leasing oder Strom), und überprüfen Sie die Kennzeichnung sowie den Variationskoeffizienten der jeweiligen Position im obigen Panel. Rufen Sie die Ausgaben des Werks für dieselben Positionen aus dem Spend Cube oder der Kreditorenbuchhaltung ab, bitten Sie den Werkscontroller zu bestätigen, wo das Werk Positionen wie Reinigungsdienste oder eingehende Fracht verbucht, und teilen Sie jede Position durch die eigenen Betriebskosten des Werks, berechnet in der Form, wie sich die Gesamtsumme der Tabelle für das verarbeitende Gewerbe zusammensetzt: als Summe aller veröffentlichten Positionen einschließlich Lohnkosten, Materialien und Wiederverkauf. Eine Lücke zeigt Ihnen, wo Sie als Nächstes suchen müssen, nicht, was Sie einsparen können.