การสร้างและธรรมาภิบาลของแบบจำลองต้นทุนที่ควรจะเป็นแบบล่างขึ้นบน

แบบจำลองต้นทุนที่ควรจะเป็นแบบล่างขึ้นบนคืออะไร

เริ่มต้นด้วยหน่วยซื้อที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน: ชิ้นส่วนสำเร็จรูปตามแบบที่ตกลงกัน ชั่วโมงการทำงานตามระดับทักษะที่ระบุ หรือเส้นทางการจัดส่งที่มีเงื่อนไขการบริการที่ทราบชัดเจน ประเมินทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับหน่วยนั้น ไม่ใช่ราคาเดิมที่มีอยู่ โมดูลอาจเป็นสเปรดชีต แต่แต่ละเซลล์ต้องระบุหน่วย สูตร แหล่งที่มา และผู้รับผิดชอบ การเปรียบเทียบราคาเพียงอย่างเดียวเป็นเพียงการถามว่าข้อเสนอนั้นคล้ายคลึงกับข้อเสนออื่นหรือไม่ แต่ คำนิยามการวิเคราะห์ต้นทุนตามระเบียบ FAR สอบถามว่าองค์ประกอบต้นทุนและกำไรที่แยกจากกันสนับสนุนการประมาณการที่สมเหตุสมผลหรือไม่

ความแตกต่างด้านกฎระเบียบดังกล่าวมีประโยชน์ในฐานะโมเดลวิเคราะห์นอกเหนือจากการจัดซื้อภาครัฐ โดยไม่ต้องนำภาระผูกพันทางกฎหมายของภาครัฐมาใช้ด้วย

เลือกขอบเขตก่อนคำนวณ: รวมงานของผู้10รายถึงจุดส่งมอบที่ตกลงกัน จากนั้นแยกต้นทุนค่าขนส่ง อากรขาเข้า การตรวจสอบ หรือค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนผู้ขายฝั่งผู้ซื้อไว้ในมุมมองต้นทุนรวมแยกต่างหาก ตัวเลขแบบผสมที่แอบบวกต้นทุนฝั่งผู้ซื้อเข้าไปในใบเสนอราคาของผู้ขายไม่สามารถอธิบายเศรษฐศาสตร์ของผู้ขายเองได้ สำหรับบริการ ให้แทนที่รายการวัสดุด้วยชั่วโมงการทำงานของบทบาท อัตราการใช้ประโยชน์ และโครงสร้างพื้นฐานในการส่งมอบ โดยคงระเบียบวิธีเรื่องหน่วยและสมมติฐานไว้เช่นเดิม

สำหรับแนวทางอื่นในการกำหนดกรอบการเจรจากับผู้ 100% โปรดดูที่ กลยุทธ์การเจรจาจัดซื้อจัดจ้าง. สำหรับตัวเลือกข้อมูลป้อนเข้าในระดับหมวดหมู่ ให้ใช้ กลยุทธ์หมวดหมู่การจัดซื้อทางอ้อม ควบคู่ไปกับโมเดลหน่วยนี้

เทมเพลตควรมีปัจจัยขับเคลื่อนต้นทุนใดบ้าง

ดำเนินการในรอบแรกให้มีขนาดเล็กโดยเจตนา: ปริมาณวัตถุดิบทางตรงและราคาต่อหน่วยของวัตถุดิบ แรงงานทางตรงหรือเวลาเครื่องจักร พร้อมอัตราที่กำหนดโดยไม่รวมค่าใช้จ่าย overhead ใด ๆ ที่เพิ่มเข้ามาต่างหาก ของเสียหรือผลผลิตที่ได้ การจัดสรรค่าใช้จ่าย overhead ที่มีเอกสารประกอบ และสมมติฐานอัตรากำไรที่ระบุแยกต่างหาก บันทึกวันที่อ้างอิง สกุลเงิน พื้นที่ทางภูมิศาสตร์ และข้อกำหนดสำหรับปัจจัยขับเคลื่อนแต่ละตัว โดย คำแนะนำด้านการกำหนดราคาของ DLA ขอให้ผู้ซื้อของตนเองเลือกรายการสินค้าในตะกร้าตลาดที่สะท้อนถึงขอบเขตและปัจจัยขับเคลื่อนต้นทุน ตัวอย่างหน่วยงานดังกล่าวตอกย้ำความจำเป็นในการจับคู่ปัจจัยนำเข้ากับการซื้อ แต่ไม่ได้กำหนดรูปแบบสำหรับภาคเอกชน

นี่คือการคำนวณสมมติ ไม่ใช่เกณฑ์มาตรฐานของตลาด สมมติให้ใช้วัสดุสุทธิหนึ่งกิโลกรัมต่อหน่วยที่ยอมรับ ผลผลิตที่ดี 80% และราคาต้นทุนนำเข้าตัวอย่าง $8 ต่อกิโลกรัม: วัสดุคือ (1 ÷ 0.8) × $8 = $10 ต่อหน่วยที่ดี สมมติชั่วโมงการแปลงสภาพ 0.4 ในอัตราตรง $30 ต่อชั่วโมง ไม่รวมกลุ่มค่าใช้จ่าย overhead แยกต่างหาก ($12) บวกด้วยค่าใช้จ่าย overhead ที่ 25% ของต้นทุนการแปลงสภาพ ($3) ต้นทุนทรัพยากรคือ $25; ส่วนต่างราคาตัวอย่าง 10% บนต้นทุนนั้นเพิ่ม $2.50, ทำให้ได้ราคาตามแบบจำลองคือ $27.50

สม ๒ ิ สมมติว่าผู้เสนอราคาระบุราคา $31 สำหรับหน่วยและเงื่อนไขเดียวกัน: ส่วนต่างจากกรณีฐาน $27.50 คือ $3.50 ซึ่งเป็นคำถามที่ควรตรวจสอบมากกว่าการสรุปว่ามีการเรียกเก็บเงินเกินจริง หากกำหนดให้ปัจจัยนำเข้าอื่นๆ คงที่ ผลผลิต 70% จะทำให้ต้นทุนวัสดุอยู่ที่ประมาณ $11.43 และราคาจำลองอยู่ที่ประมาณ $29.07 ในทางกลับกัน ชั่วโมงการแปลง 0.5 จะทำให้ราคาจำลองอยู่ที่ประมาณ $31.63 สถานการณ์ที่แยกออกจากกันเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าข้อสมมติฐานใดที่อาจอธิบายใบเสนอราคาได้ แต่ไม่ได้เป็นการยืนยันผลผลิต เวลาแรงงาน ค่าโสหเย้ว หรืออัตรากำไรที่แท้จริงของผู้เสนอราคา

ดัชนีภายนอกควรถูกนำมาใช้ในการประมาณการอย่างไร

สำหรับข้อมูลนำเข้าเหล็กหรือเหล็กกล้าของสหรัฐฯ BLS ดัชนีราคาผู้ผลิตเหล็กและเหล็กกล้า, WPU101 เป็นตัวอย่างรายเดือนของชุดข้อมูลแนวโน้มราคาวัสดุ สำหรับแนวโน้มค่าแรงการผลิต BLS ดัชนีต้นทุนการจ้างงานด้านค่าจ้างและเงินเดือนภาคการผลิต CIS1023000000000I เป็นตัวอย่างแบบรายไตรมาส ทั้งสองตัวเลขเป็นดัชนีชี้วัดมากกว่าราคาใบแจ้งหนี้ของผู้ 100% หรืออัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงรวมภาระ โดยชุดข้อมูลด้านแรงงานจะครอบคลุมเฉพาะค่าจ้างและเงินเดือน ไม่ใช่ทุกองค์ประกอบของต้นทุนแรงงานในมุมมองของผู้จ้าง ควรใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเมื่อภูมิศาสตร์ วัสดุหรือบทบาท ข้อมูลจำเพาะ และช่วงเวลาที่สังเกตสอดคล้องกับประเด็นที่กำลังทดสอบเท่านั้น

บันทึกรหัสชุดข้อมูลและเดือนหรือไตรมาสที่แน่นอนควบคู่ไปกับข้อมูลอินพุตของโมเดลที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง ห้ามคูณระดับดัชนีปัจจุบันด้วยปริมาณวัสดุหรือชั่วโมงแรงงานเสมือนว่าเป็นอัตราดอลลาร์ ให้ใช้อัตราฐานที่มีหลักฐานสนับสนุนแยกต่างหาก และหากมีความสมเหตุสมผล ให้ใช้ความเปลี่ยนแปลงของดัชนีตามกาลเวลาเพื่อทดสอบการปรับปรุง

แยกการตรวจสอบการเลือกแหล่งที่ออกจากสูตรการคำนวณ ผู้เชี่ยวชาญควรตรวจสอบว่าเส้นทางกระบวนการ ค่าเผื่อเศษวัสดุ และสมมติฐานด้านกำลังการผลิตตรงตามข้อกำหนดหรือไม่ ผู้จัดการหมวดหมู่ควรตรวจสอบเงื่อนไขการส่งมอบตามสัญญาและปริมาณ ส่วนฝ่ายfinanceควรตรวจสอบเกณฑ์การปันส่วน คำสั่งของ DLA อธิบายการสนับสนุนทางเทคนิคจากนักวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์และวิศวกรรมสำหรับการเจรจาต่อรอง

ทีมงานภายในสามารถมอบหมายผู้ตรวจสอบที่แตกต่างกันได้ แนวปฏิบัติที่นำไปปรับใช้ได้คือการบันทึกว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบข้อสมมติฐานทางเทคนิคและเชิงพาณิชย์แต่ละข้อ

ทีมงานสามารถใช้แบบจำลองนี้ในการสนทนากับผู้เสนอราคาได้อย่างไร

เตรียมสะพานแสดงความแตกต่างระยะสั้น ได้แก่ ใบเสนอราคา กรณีฐานที่จำลองขึ้น และผลกระทบของตัวขับเคลื่อนที่ไม่แน่นอนแต่ละตัว ในตัวอย่างสมมติข้างต้น ใบเสนอราคา $31 สูงกว่าฐาน $27.50 อยู่ $3.50 การเปลี่ยนเวลาในการแปลงสภาพจาก 0.4 เป็น 0.5 ชั่วโมงเพียงอย่างเดียวจะทำให้การประมาณการเปลี่ยนไปอยู่ที่ประมาณ $31.63 ลองสอบถามว่าข้อสมมติฐานใดที่ซัพพลายเออร์โต้แย้งเป็นอันดับแรก เกรดของวัสดุ ขนาดชุดการผลิต ข้อกำหนดด้านคุณภาพ ความเสี่ยงด้านการรับประกัน หรือการสำรองกำลังการผลิตที่กำหนดที่แตกต่างกัน สามารถอธิบายช่องว่างดังกล่าวได้โดยที่ไม่มีฝ่ายใดผิด

หลีกเลี่ยงการขอต้นทุนแบบเปิดเผยทั้งหมด เมื่อคำถามเชิงเทคนิคที่แคบกว่าสามารถตัดสินขั้นตอนถัดไปได้

ใน การศึกษาข้อมูลทางบัญชี, นักวิจัยได้รวบรวมบทสัมภาษณ์และแบบสอบถามภายในห่วงโซ่อุปทานสิ่งทอของอียิปต์ และรายงานว่าความไม่ไว้วางใจและระบบที่แตกต่างกันทำให้การแบ่งปันอย่างเป็นทางการซับซ้อนขึ้น บริบทดังกล่าวมีขอบเขตแคบ แต่เป็นตัวอย่างว่าเหตุใดแบบจำลองจึงควรเปิดรับคำอธิบายโดยไม่ต้องสันนิษฐานว่าจะเข้าถึงข้อมูลต้นทุนแบบเปิดเผยได้ การศึกษาไม่ได้แสดงให้เห็นว่าสคริปต์การเจรจาเฉพาะเจาะจงช่วยประหยัดเงินได้ หรือผู้ขายทุกรายจะเปิดเผยต้นทุนของตน

ตกลงร่วมกันว่าแบบจำลองที่ปรับปรุงแล้วจะสนับสนุนการตัดสินใจใด: ขอใบเสนอราคาอีกครั้ง เปลี่ยนแปลงข้อกำหนด ทดสอบข้อผูกพันด้านปริมาณที่แตกต่างกัน หาหลักฐานทางเทคนิค หรือยอมรับราคาที่เสนอพร้อมระบุเหตุผลประกอบ ล็อกเวอร์ชันของแบบจำลองที่ใช้สำหรับการตัดสินใจนั้น ในการประเมินเชิงแข่งขัน ให้ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของผู้เสนอราคาแต่ละราย และใช้เกณฑ์การตัดสินใจที่ผู้ซื้อได้กำหนดไว้สำหรับกระบวนการนั้น

สิ่งใดควรเกิดขึ้นหลังจากกระบวนการเจรจาต่อรอง?

กำหนดเงื่อนไขการทบทวนสำหรับปัจจัยการผลิตแต่ละรายการแทนที่จะอัปเดตทุกเซลล์พร้อมกันในวันเดียวกัน ให้กลับมาทบทวนปัจจัยด้านวัสดุเมื่อชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือข้อกำหนดเปลี่ยนแปลงไป และทบทวนข้อสมมติฐานด้านแรงงานและโสหุ้ยเมื่อขั้นตอนการปฏิบัติงาน กำลังการผลิต หรือปริมาณเปลี่ยนแปลงไป ให้เก็บบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าไว้เพื่อให้ทีมงานสามารถแยกระหว่างการเปลี่ยนแปลงของปัจจัยขับเคลื่อนที่แท้จริงกับการปรับเปลี่ยนรูปแบบการคำนวณใหม่ได้ บันทึกการเปลี่ยนแปลงควรระบุชื่อผู้แก้ไข หลักฐาน และผลกระทบที่มีต่อประมาณการ

โมเดลจะมีความน่าเชื่อถือสูงสุดเมื่อตรวจสอบความถูกต้องหรือพิสูจน์ว่าผิดได้ง่าย ขอให้ฝ่ายวิศวกรรมระบุปฏิบัติการที่ขาดหายไปซึ่งใหญ่ที่สุด ขอให้ฝ่ายการเงินตรวจสอบว่ามีการนับกลุ่มต้นทุนซ้ำหรือไม่ และถามซัพพลายเออร์ว่าสมมติฐานใดขัดแย้งกับกระบวนการของตน เวอร์ชันหลังจากผ่านความท้าทายเหล่านี้จะมีประโยชน์มากกว่าการประมาณการครั้งแรกที่ดูสวยหรูแต่มีเซลล์ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ หากผลลัพธ์ยังคงมีความอ่อนไหวต่ออินพุตที่ไม่สามารถสังเกตได้มากเกินไป ให้แสดงผลเป็นช่วงและระบุว่าหลักฐานใดที่จะช่วยให้แคบลงได้

AI และผู้ตรวจสอบที่เป็นมนุษย์ควรแบ่งงานกันอย่างไร

ข้อจำกัดของวิธีนี้คืออะไร