Costruzione e governance del modello di costo teorico bottom-up

Che cos'è un modello di costo obiettivo bottom-up?

Inizia con un'unità di acquisto definita: un componente finito conforme a un disegno concordato, un'ora di servizio a un livello di competenza specificato o una rotta di consegna con condizioni di servizio note. Stima le risorse necessarie per quell'unità, non il prezzo del fornitore attuale. Il modello può essere un foglio di calcolo, ma ogni cella deve avere un'unità, una formula, una fonte e un responsabile. Un semplice confronto dei prezzi chiede solo se un'offerta assomiglia ad altre offerte; il Definizione FAR dell'analisi dei costi si chiede se elementi di costo separati e il profitto supportino una stima ragionevole.

Tale distinzione normativa è utile come modello analitico al di fuori del procurement federale, senza importarne gli obblighi legali.

Definisci il limite prima di effettuare il calcolo: includi il lavoro del fornitore fino al punto di consegna concordato, quindi mantieni il trasporto, i dazi, l'ispezione o i costi di transizione a carico dell'acquirente in una visualizzazione separata del costo totale. Un numero misto che aggiunge silenziosamente i costi dell'acquirente al preventivo di un fornitore non può spiegare l'economia del fornitore stesso. Per un servizio, sostituisci la distinta materiali con le ore di ruolo, il tasso di utilizzo e l'infrastruttura di erogazione; mantieni lo stesso rigore per quanto riguarda unità e ipotesi.

Per un altro modo di impostare la conversazione con il fornitore, vedi la strategia di negoziazione degli acquisti. Per le scelte di input a livello di categoria, utilizzare il strategia della categoria di spesa indiretta insieme a questo modello unitario.

Quali fattori di costo dovrebbe contenere il modello?

Mantieni il primo passaggio volutamente piccolo: quantità di materiale diretto e prezzo unitario di input; manodopera diretta o tempo macchina e una tariffa definita escludendo qualsiasi costo generale aggiunto separatamente; scarti o rendimento; un'allocazione documentata dei costi generali; e un'ipotesi di margine etichettata separatamente. Raccogli una data di origine, una valuta, un'area geografica e una specifica per ciascun fattore di costo. Il Linee guida sui prezzi DLA chiede ai propri acquirenti di scegliere articoli di un paniere di mercato che riflettano l'ambito e i fattori di costo. Quell'esempio di agenzia rafforza la necessità di abbinare gli input all'acquisto, ma non prescrive un modello per il settore privato.

Ecco un calcolo ipotetico, non un benchmark di mercato. Supponi un kilogrammo di materiale netto incorporato per unità accettata, un rendimento di produzione buona 80% e un prezzo di input illustrativo di $8 al kilogrammo: il materiale è (1 ÷ 0.8) × $8 = $10 per unità buona. Supponi 0.4 ore di conversione a una tariffa diretta di $30 all'ora escluso il pool di costi generali separato ($12), più i costi generali pari a 25% del costo di conversione ($3). Il costo delle risorse è $25; un ricarico illustrativo 10% su tale costo aggiunge $2.50, producendo un prezzo modellato di $27.50.

Supponendo che il fornitore citi $31 per la stessa unità e le stesse condizioni: la differenza rispetto al caso base $27.50 è $3.50, una domanda da approfondire anziché una constatazione di sovrafatturazione. Mantenendo fissi gli altri input, una resa del 70% rende il materiale pari a circa $11.43 e il prezzo modellato pari a circa $29.07; al contrario, 0.5 ore di conversione rendono il prezzo modellato pari a circa $31.63. Tali scenari separati mostrano quale ipotesi potrebbe spiegare il preventivo; non stabiliscono la resa effettiva, il tempo di lavoro, i costi generali o il ricarico del fornitore.

In che modo gli indici esterni dovrebbero entrare nella stima?

Per un input in ferro o acciaio statunitense, il BLS indice dei prezzi alla produzione per ferro e acciaio, WPU101 è un esempio mensile di una serie di tendenze dei prezzi dei materiali. Per una tendenza della manodopera manifatturiera, il BLS indice dei costi dell'occupazione per salari e stipendi nel settore manifatturiero, CIS1023000000000I è un esempio trimestrale. Entrambi sono numeri indice piuttosto che il prezzo di fattura del fornitore o la tariffa oraria inclusiva; la serie relativa al lavoro copre i salari e gli stipendi, non ogni elemento del costo del lavoro per il datore di lavoro. Utilizzare l'uno o l'altro solo quando la geografia, il materiale o il ruolo, la specifica e il periodo di osservazione si adattano alla domanda in esame.

Registra il codice di serie esatto e il mese o il trimestre insieme all'input del modello a cui fa riferimento. Non moltiplicare il livello di un indice attuale per una quantità di materiale o un'ora di manodopera come se fosse una tariffa in dollari; utilizza una tariffa base dimostrata separatamente e, ove difendibile, la variazione dell'indice nel tempo per testare un aggiornamento.

Mantenere la revisione della selezione dei fornitori separata dalla formula. Uno specialista dovrebbe verificare se il ciclo di lavorazione, la tolleranza per gli scarti e l'ipotesi di capacità si adattano alle specifiche. Un category manager dovrebbe verificare i termini contrattuali di consegna e volume; il dipartimento finanziario dovrebbe verificare la base di allocazione. Il Direttiva DLA descrive il supporto tecnico da parte di analisti di prodotto e di ingegneria per la negoziazione.

Un team privato può assegnare revisori diversi; la pratica trasferibile consiste nel registrare chi ha verificato ciascuna ipotesi tecnica e commerciale.

In che modo un team può utilizzare il modello in una conversazione con un fornitore?

Presenta un breve ponte di varianza: preventivo, caso base modellato ed effetto di ciascun fattore di incertezza. Nell'esempio ipotetico di cui sopra, il preventivo $31 supera la base $27.50 di $3.50; modificando unicamente il tempo di conversione da 0.4 a 0.5 ore, la stima si sposta a circa $31.63. Chiedi quale ipotesi il fornitore contesti per prima. Un grado di materiale differente, la dimensione del lotto, i requisiti di qualità, l'esposizione in garanzia o la riserva di capacità richiesta possono spiegare una discrepanza senza che nessuna delle due parti abbia torto.

Evita di richiedere un cost book completo quando una domanda tecnica più specifica è sufficiente a determinare il passaggio successivo.

Nel studio contabile-informativo, i ricercatori hanno raccolto interviste e questionari all'interno di una catena di approvvigionamento tessile egiziana e hanno riferito che la mancanza di fiducia e la diversità dei sistemi hanno complicato la condivisione formale. Il suo contesto è circoscritto, ma illustra perché un modello dovrebbe invitare alla spiegazione senza presumere un accesso a libro aperto. Lo studio non dimostra che un particolare copione di negoziazione faccia risparmiare denaro o che tutti i fornitori riveleranno i propri costi.

Concordare quale decisione il modello aggiornato supporterà: richiedere un altro preventivo, modificare una specifica, testare un diverso impegno di volume, cercare prove tecniche o accettare il prezzo offerto con una motivazione documentata. Congelare la versione del modello utilizzata per tale decisione. In una valutazione competitiva, tutelare gli input riservati di ciascun fornitore e applicare i criteri di decisione stabiliti dal buyer per quel processo.

Cosa dovrebbe accadere dopo la negoziazione?

Assegnare a ciascun input un trigger di revisione anziché aggiornare ogni cella nella stessa data. Riesaminare gli input di materiale quando cambia una serie pertinente o una specifica; riesaminare le ipotesi relative alla manodopera e ai costi generali quando cambiano il ciclo di lavorazione, la capacità o il volume. Conservare le versioni precedenti in modo che il team possa distinguere il movimento di un driver reale da una nuova scelta di modellazione. Un registro delle modifiche dovrebbe indicare il nome del redattore, le prove e l'effetto sulla stima.

Un modello è più credibile quando è facile da falsificare. Chiedi all'ingegneria di identificare l'operazione mancante più grande, chiedi alla finanza se un pool di costi è conteggiato due volte e chiedi al fornitore quale ipotesi sia in conflitto con il suo processo. La versione successiva a queste sfide è più utile di una prima stima rifinita con celle nascoste. Se il risultato rimane troppo sensibile a un input non osservabile, presenta un intervallo e spiega quali prove lo restringerebbero.

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