Xây dựng Kế hoạch Danh mục Vật tư Tiêu hao Công nghiệp

Những gì thuộc về danh mục cốt lõi chung?

Bắt đầu với các vật tư mà chủ sở hữu địa điểm có thể xác định một cách nhất quán: găng tay, đĩa mài, mảnh cắt, chất bôi trơn và vật liệu làm sạch được sử dụng trong công việc lặp đi lặp lại. Đối với mỗi mặt hàng, hãy lưu giữ mã tham chiếu của nhà sản xuất, đơn vị mua và cấp phát, quy đổi đóng gói, thông số kỹ thuật bắt buộc và ứng dụng đã được phê duyệt. Yêu cầu chủ sở hữu kỹ thuật xem xét các mặt hàng trùng lặp rõ ràng và xác định trường hợp hiệu suất sản phẩm, khả năng tương thích của thiết bị hoặc điều kiện vận hành đòi hỏi một mặt hàng riêng biệt. Giữ lại một mặt hàng khớp chưa được giải quyết ngoài danh mục hợp nhất được phê duyệt cho đến khi quá trình đánh giá đó hoàn tất.

Đồ bảo hộ cá nhân (PPE) cần được đánh giá an toàn trong phạm vi quy định và nơi làm việc áp dụng. Các yêu cầu đối với ngành nói chung của OSHA kết nối việc lựa chọn với đánh giá mối nguy nơi làm việc và độ vừa vặn phù hợp, tuân theo phạm vi của điều khoản và các tiêu chuẩn cụ thể theo nhiệm vụ có liên quan. Yêu cầu người phụ trách an toàn tại địa điểm xác nhận mức độ bảo vệ và độ vừa vặn bắt buộc trước khi thay đổi mặt hàng đã được phê duyệt. Mô tả danh mục khớp nhau hoặc đơn giá thấp hơn không chứng minh được sự phê duyệt đó; hãy lưu giữ bằng chứng đánh giá và lựa chọn thực tế cùng với hồ sơ mặt hàng.

Cử một người chịu trách nhiệm chính cho danh mục chung và một phiên bản có thể truy xuất nguồn gốc đến bản ghi phê duyệt. Giữ lại mã mặt hàng nội bộ được ánh xạ tới từng sản phẩm được phê duyệt, bao gồm mọi kích cỡ đóng gói hoặc đơn vị tính khác nhau. Yêu cầu từng nhà máy xem xét bản ánh xạ đề xuất trước khi thay đổi các tham chiếu mua hàng hoặc kho hàng. Đối với các trường hợp ngoại lệ, hãy ghi lại ứng dụng, lý do, người phê duyệt và mốc xem xét tiếp theo để người mua sau này có thể hiểu lý do tại sao mặt hàng đó vẫn được tách riêng.

Các địa điểm nên kết nối mức sử dụng và sản xuất như thế nào?

Xây dựng hồ sơ sử dụng dựa trên một quy trình xác định và khoảng thời gian quan sát. Phần trường hợp khai thác mỏ UMP gốc mô tả một biểu diễn có cấu trúc liên kết các đầu vào nguyên vật liệu và vật tư tiêu hao, thông số kỹ thuật quy trình, thiết bị và các chỉ số đầu ra. Việc triển khai thử nghiệm tại mỏ đá ban đầu cung cấp một ví dụ lập mô hình hữu ích với các giới hạn ngành rõ ràng. Đối với một dự án thí điểm tại nhà máy, hãy hỏi người phụ trách quy trình xem hoạt động được quan sát nào có thể giải thích việc sử dụng một mặt hàng, giữ lại hoạt động đó và cơ sở đo lường bên cạnh hồ sơ xuất kho, đồng thời xác thực mối quan hệ đó tại chỗ trước khi sử dụng nó để thiết lập mức tồn kho.

Duy trì khả năng hiển thị của loại tín hiệu nhu cầu. Nghiên cứu dự báo đã công bố của Ducharme và các cộng sự sử dụng hồ sơ giao hàng và đo đạc từ xa hạ nguồn của nhà cung cấp chất lỏng thô từ khoảng thời gian quan sát trước đó để điều tra thông tin nhu cầu còn thiếu. Bối cảnh và phương pháp đó không xác thực việc chuyển đổi từ lô hàng của nhà cung cấp thành tiêu thụ tại nhà máy. Hãy dán nhãn tương ứng cho một biên lai, khoản xuất kho, hàng trả lại, mức sử dụng được đo lường hoặc ước tính mô hình, đồng thời điều tra các hồ sơ bị thiếu hoặc không nhất quán trước khi coi đó là nhu cầu vận hành của địa điểm.

Quyết định bổ sung hàng nào được giữ ở cấp độ cục bộ?

Giữ cho việc phê duyệt sản phẩm tách biệt với thiết lập tồn kho được đề xuất trong sổ đăng ký làm việc. Yêu cầu mỗi cơ sở tài liệu hóa lịch trình vận hành, ràng buộc lưu trữ, lối vào giao hàng, nhu cầu quan sát được và thời gian chờ bổ sung hàng. Duy trì quyết định lưu kho tại địa phương khi các đầu vào đó khác nhau, ngay cả khi các cơ sở sử dụng cùng một mặt hàng được phê duyệt. Yêu cầu chủ sở hữu cơ sở xác định phản ứng cần thiết khi tuyến cung ứng thông thường không thể đáp ứng yêu cầu công việc, bao gồm người có thẩm quyền phê duyệt mua hàng khẩn cấp hoặc phương án thay thế tạm thời.

So sánh các mô hình giao hàng dựa trên các trách nhiệm đó. Yêu cầu từng nhà thầu mô tả những gì người mua và nhà cung cấp sẽ thực hiện theo đề xuất kho hàng có nhân sự, dịch vụ bổ sung hàng của nhà cung cấp hoặc giải pháp cấp phát tại điểm sử dụng. Duy trì tần suất kiểm đếm, khả năng hiển thị hàng tồn kho, thỏa thuận tiếp cận, kích hoạt bổ sung hàng, quyền sở hữu hàng tồn kho, nghĩa vụ bảo trì và quy trình khắc phục sự cố hệ thống. Trường hợp bản ghi cấp phát được cung cấp như tín hiệu nhu cầu, hãy xác minh những gì nó thực sự ghi lại và những khoản trả hàng, chuyển khoản hoặc xuất kho khẩn cấp nào nằm ngoài bản ghi đó.

Nhà phân phối nên cam kết điều gì?

Xác định các tiêu chí đo lường dịch vụ với nhà cung cấp và chủ sở hữu nhà máy trước khi sử dụng chúng để xếp hạng các báo giá. Nêu rõ tiêu chí áp dụng cho một đơn hàng, dòng hàng hay đơn vị sản phẩm; ngày nào bắt đầu và kết thúc thời gian tính; cách xử lý các đợt giao hàng một phần, các thay đổi được phê duyệt và các mặt hàng phi tồn kho. Đánh giá thời gian thiếu hàng và phản hồi bổ sung hàng bên cạnh hiệu suất giao hàng. Thiết lập các mục tiêu đề xuất từ yêu cầu vận hành đã được phê duyệt và năng lực thực tế của nhà cung cấp, đồng thời giữ lại giai đoạn so sánh và các giả định chưa được giải quyết.

Tạp chí Nghiên cứu nhà cung cấp VMI nghiên cứu hành vi bổ sung hàng khác nhau tại một nhà sản xuất công nghệ cao và cảnh báo rằng phương pháp phân loại của họ có thể không áp dụng được cho mọi người mua hoặc ngành hàng. Hãy sử dụng giới hạn đó khi đánh giá một đề xuất: yêu cầu lộ trình hàng tồn kho và các bản ghi ngoại lệ cho thỏa thuận dự kiến thay vì giả định rằng các giới hạn trên và dưới giống nhau sẽ tạo ra hành vi tương tự ở các nhà cung cấp khác nhau. Thống nhất bên nào xem xét các vi phạm, điều chỉnh nguyên nhân và phê duyệt mọi thiết lập tồn kho được sửa đổi; các điều khoản sở hữu và hàng ký gửi cũng cần có thỏa thuận rõ ràng.

Nên so sánh các ưu đãi về giá và chiết khấu như thế nào?

Lưu giữ cơ sở thương mại cho mọi nhóm mặt hàng được đề xuất. Xác định mức giá thuần được báo giá hoặc cơ chế giá tham khảo, cách thức xử lý cước phí và vận chuyển, phí dịch vụ, phí thiết bị và quy trình thay đổi danh mục giá. Phần hợp đồng Sourcewell đã được công bố minh họa một thỏa thuận hợp tác với các điều khoản về định giá và chi phí mua sắm được xác định rõ ràng. Bối cảnh công/phi lợi nhuận và đề xuất mang tính thời điểm này khiến nó trở thành một ví dụ để xem xét các điều khoản; nó không cung cấp quyền lợi của người mua tư nhân cũng như chuẩn mực biên lợi nhuận hợp đồng của nhà phân phối quốc gia.

Yêu cầu bộ phận tài chính đánh giá từng khoản chiết khấu được đề xuất so với kế hoạch nhu cầu đã được phê duyệt. Bộ phận đề xuất Sourcewell đã tích hợp trình bày cơ chế chiết khấu tăng trưởng với cơ sở mua hàng đủ điều kiện được xác định, loại trừ các khoản phí, hàng trả lại và khoản tín dụng được chỉ định. Đối với ưu đãi thực tế, hãy ghi lại các tài khoản và sản phẩm đủ điều kiện, kỳ đo lường, mức cơ sở, các khoản loại trừ, thời gian nhận lợi ích và bất kỳ hạn chế nào của chương trình thay thế. Kiểm tra phần ngôn ngữ đã ký và các bản sửa đổi hiện tại, sau đó phân biệt lợi ích có sẵn theo ngôn ngữ đó với một giả định về những gì doanh nghiệp sẽ mua.

Tạp chí phân tích chiết khấu theo số lượng của Ponte và các cộng sự mô hình hóa sự đánh đổi giữa chi phí mua hàng, tác động đến tồn kho và năng lực, và rõ ràng không thể cung cấp đường cong chi phí của riêng người mua. Hãy sử dụng bằng chứng đó để xây dựng đánh giá thương mại tại chỗ thay vì tuyên bố một kết quả được đảm bảo. Yêu cầu bộ phận tài chính và vận hành kiểm tra mọi giao dịch mua dựa trên ngưỡng đối với mức sử dụng dự kiến, khả năng lưu trữ, rủi ro hết hạn hoặc lỗi thời cùng các chi phí xử lý liên quan. Ghi lại quyết định chấp nhận, đàm phán lại hoặc từ chối ưu đãi kèm theo các giả định và kế hoạch nhu cầu đã được phê duyệt.

Sổ đăng ký quyết định danh mục nên chứa những gì?

Sử dụng sổ đăng ký được đề xuất dưới đây để đưa một giỏ hàng cụ thể đi đánh giá. Bắt đầu với một địa điểm, ứng dụng và đề xuất của nhà cung cấp đã được xác định, sau đó lưu giữ bằng chứng và quyết định chịu trách nhiệm cho từng trường hợp. Yêu cầu các chủ sở hữu để các thông tin đầu vào còn thiếu hiển thị rõ và giải quyết chúng trước khi thay đổi có liên quan được phê duyệt. Sổ đăng ký này là phân tích mua sắm đã được soạn thảo; nó dành cho việc điều chỉnh tại địa phương và chưa được xác thực như một tiêu chuẩn phổ thông hay phương pháp tiết kiệm.

Nên đánh giá một chương trình thí điểm tại địa điểm như thế nào?

Chọn một giỏ hàng giới hạn và khoảng thời gian quan sát cùng với chủ sở hữu trang web, đồng thời ghi lại các điều kiện ban đầu. Giữ lại các khoản thay thế đã được phê duyệt, mua hàng khẩn cấp, tình trạng hết hàng, hàng trả lại và bất kỳ thay đổi nào trong khối lượng công việc hoặc phương pháp vận hành. Xem lại các hồ sơ với bộ phận kho, sản xuất, an toàn (nếu có), tài chính và nhà cung cấp. Bất kỳ thay đổi nào về vấn đề hoặc chi phí hóa đơn đều cần được điều tra các điều kiện đó trước khi quy cho danh mục hoặc mô hình giao hàng mới.

Chuyển sổ đăng ký đã được phê duyệt và các câu hỏi còn bỏ ngỏ vào quy trình làm việc cấu trúc RFQ. Sử dụng phần riêng biệt đánh giá rủi ro nhà cung cấp đối với các mối quan tâm về năng lực đã được chứng minh và khả năng giao hàng. Trước khi gia hạn thỏa thuận, hãy yêu cầu các bên phụ trách chấp thuận việc đối chiếu danh mục sản phẩm, thiết lập tồn kho cục bộ, định nghĩa dịch vụ và các điều khoản thương mại. Lưu giữ phiên bản đã được đánh giá cùng lịch sử phê duyệt để phục vụ cho việc rà soát hóa đơn, hàng thay thế và gia hạn sau này.

Các đại lý AI nên hỗ trợ lập kế hoạch danh mục như thế nào?