Soʻnggi 28 ta RFPs boʻyicha 12% dan ortiq tejab qolindi
Zinit Yechimlar Raqobatli savdolar
Tizimli raqobatli savdolar
Jamoangiz satrma-satr taqqoslay oladigan takliflar bilan raqobatli savdolar
Zinit ning AI asosidagi xarid platformasi jamoangiz tanlagan yetkazib beruvchilar bilan raqobatli savdolarni va teskari elektron auksionlarni qoʻllab-quvvatlaydi. Tizimsiz savdolar taqqoslab boʻlmaydigan natijalarga olib keladi va tejamkorlikni cheklaydi. Zinit yetkazib beruvchilarni taqqoslashni standartlashtiradi — bu esa haqiqiy narx raqobatini taʼminlaydi hamda bilvosita xarid toifalari boʻyicha 10–25% tejash imkonini beradi.
- 103M+ yetkazib beruvchilar va kompaniyalar maʼlumotlar bazasi
- Birinchi RFP bir soatdan kamroq vaqt ichida
- RFP tayyorlash 10x tezroq
- SOC 2
Raqobat faqat taqqoslanadigan takliflar mavjud boʻlgandagina samara beradi
Har bir yetkazib beruvchi yetkazib berish hajmini oʻzicha talqin qilib narx belgilasa, ularni solishtirish soatlab vaqt oladi va noaniqlik amaldagi yetkazib beruvchi foydasiga ishlaydi.
Nega odatiy takliflarni taqqoslash jadvali ish bermay qoladi
Ularning har biri yuqoridagi misolda keltirilgan.
Mos kelmaydigan taklif formatlari
Har bir yetkazib beruvchi oʻz oʻlchov birliklari va tarkibiy qismlarini tanlaydi.
MisolA yetkazib beruvchi PDF, B satrlar boʻyicha moddalarni, C esa lot narxini yubordi.
Qoʻlda solishtirish boʻyicha qoʻshimcha xarajatlar
Normalizatsiya qilish keyingi tadbir uchun zarur boʻlgan vaqtni oladi.
MisolKimdir A ni alohida qismlarga ajratdi, B ni jamladi va C ning partiya narxini boʻlib chiqdi.
Noaniqlikdan kelib chiqadigan amaldagi yetkazib beruvchi ustunligi
Noaniq xarid hajmi amaldagi yetkazib beruvchiga qoʻl keladi, shu sababli yangi ishtirokchilar qatnashishdan tiyiladilar.
MisolFaqat amaldagi yetkazib beruvchi barcha toʻrtta ofis uchun narx taklif qildi.
Elektron jadvallar bilan ishlashdagi xatoliklar
Shablonlar versiyalar oʻzgarishi, formulalardagi xatolar va tahrirlangan ustunlar sababli buziladi.
MisolB yetkazib beruvchining jadvali yetkazib berish xarajatlarini qoʻshdi va utilizatsiyani chiqarib tashladi.
Noutbuklarni yangilash, har bir band boʻyicha
Faraziy xaridor; har bir raqam yuqoridagi qatordan olingan.
1-bosqich
RFP nima soʻragan edi
- 600 ta noutbuk, yagona texnik shartlar
- 3 yillik keyingi ish kuni joyida taqdim etiladigan kafolat
- Kompaniya OT va dasturlarini oʻrnatish (imaging) hamda aktiv yorliqlari
- Toʻrtta ofisga yetkazib berish
- Eski noutbuklarni yigʻish, maʼlumotlarini tozalash va qayta ishlash
2-qadam
Qabul qilingan natijalar
A yetkazib beruvchiamaldagi qayta sotuvchiPDF
Bitta noutbuk uchun $1,180, barchasi ichida: kafolat, dasturiy taʼminot oʻrnatish (imaging), markalash va yetkazib berish kiritilgan. Har bir noutbukni qayta ishlash $18.
B yetkazib beruvchiyangi taklif qilinganElektron jadval
1 yillik markaziy servis kafolati bilan bitta noutbuk uchun $1,045. 3 yillik joyida xizmat koʻrsatishga yangilash $104, tizim obrazini oʻrnatish va markirovkalash $22, yetkazib berish $12,000. Qayta ishlash koʻrsatilmagan.
C yetkazib beruvchiroʻyxatingizga yangi qoʻshilganElektron pochta
Bosh ofisga yetkazib beriladigan, 3 yillik joyida xizmat koʻrsatish kafolati va dasturiy taʼminot obrazini oʻrnatish (imaging) bilan birga 600 dona noutbuk uchun $672,000. Boshqa ofislarning har biri uchun $2,400, inventar yorliqlari (asset tags) donasiga $6, qayta ishlash/utilizatsiya har biri uchun $14.
Bular elektron pochta orqali yuborilgan RFP ga javob berdi; Zinit da esa har bir yetkazib beruvchi bir xil satrlar boʻyicha narx taklif qiladi.
3-qadam
Yagona hajmga keltirilgan
Har bir koʻrsatkich ostidagi asoslar. Pozitsiya A yetkazib beruvchi B yetkazib beruvchi C yetkazib beruvchi Noutbuklar, 3 yillik joyida kafolat xizmati $708,000600 × $1,180, barchasi ichida $689,400600 × ($1,045 + $104) $672,000partiya narxi, tizim obrazini oʻrnatish kiritilgan Dasturiy taʼminotni oʻrnatish va inventar yorliqlari —bitta noutbuk narxiga kiritilgan $13,200600 × $22 $3,600dasturiy taʼminot oʻrnatish (imaging) partiya narxi ichida; asosiy vosita yorliqlari, 600 × $6 Toʻrtta ofisga yetkazib berish —bitta noutbuk narxiga kiritilgan $12,000yetkazib berish, belgilangan narxda $7,200boshqa 3 ta ofis × $2,400 Eski noutbuklarni qayta ishlash $10,800600 × $18 $8,400narx koʻrsatilmagan; taklif qilingan eng past stavka boʻyicha hisoblangan: 600 × $14 $8,400600 × $14 Bir xil hajmga keltirilgan jami qiymat $718,800 $723,000 $691,200 Har bir noutbuk uchun $1,198$718,800 ÷ 600 $1,205$723,000 ÷ 600 $1,152$691,200 ÷ 600 Gʻolib aniqlanishidan oldin B dan qayta ishlash narxini belgilash soʻraladi.
4-bosqich
Narxdan tashqari baholangan
Narx boʻyicha ballar: 60 × eng past bir xil hajmga keltirilgan jami summa ÷ har bir taklifning bir xil hajmga keltirilgan jami summasi.
A yetkazib beruvchi B yetkazib beruvchi C yetkazib beruvchi Narx (60) 57.760 × $691,200 ÷ $718,800 57.460 × $691,200 ÷ $723,000 60.060 × $691,200 ÷ $691,200 Joriy qilish rejasi (25) 21 18 20 Mijozlar tavsiyanomalari (15) 13 12 12 Jami (100) 91.7 87.4 92.0 C yetkazib beruvchisi A dan 0.3 ball oldinda; amaldagi yetkazib beruvchini tanlash $27,600 ga tushadi.
5-qadam
Gʻolibni aniqlash
Jamoangiz shartnomani C yetkazib beruvchiga $691,200 qiymatida topshiradi, bu amaldagi yetkazib beruvchidan (3.8%) $27,600 ga va eng past narx taklif qilgan taklifdan $31,800 ga arzonroqdir.
Bir xil hajmga keltirilgan summa boʻyicha auksion oʻtkazish
Faqat narx taklifiga koʻra B yetakchilik qilgan boʻlardi, shu sababli ham Yevropa Ittifoqi direktivasiga binoan elektron auksion faqat tenderlar dastlabki toʻliq baholangandan keyingina oʻtkaziladi. Zinit belgilangan texnik talablarga va kuchli yetkazib beruvchilar raqobatiga ega toifalar uchun elektron teskari auksionlarni qoʻllab-quvvatlaydi.
Auksionning ochilish tartibi
Taklif etilgan narx boʻyicha
- 1B yetkazib beruvchi$1,045
- 2C yetkazib beruvchi$1,120
- 3A yetkazib beruvchi$1,180
Bir xil hajmga keltirilgan umumiy summa boʻyicha
- 1C yetkazib beruvchi$691,200
- 2A yetkazib beruvchi$718,800
- 3B yetkazib beruvchi$723,000
Auksion qachon toʻgʻri keladi:
- texnik shartlar aniq
- talablar barqaror, nisbatan sodda va qatʼiy belgilangan narxda
- bir nechta saralangan yetkazib beruvchi raqobatlashadi
Quyidagi hollarda u baholanadigan RFP boʻlib qoladi
- konsalting yoki ijodiy ishlardagi kabi xarid hajmini alohida talqin qilish talab etiladi
- faqat bitta yoki ikkita yetkazib beruvchi saralanadi
Federal auksionlar nimani koʻrsatdi
- 2012 moliya yili uchun GAO tomonidan koʻrib chiqilgan federal teskari auksionlarning 27 foizida faqat bitta yetkazib beruvchi ishtirok etgan, yana 8 foizida esa har biri bir marta taklif bergan bir nechta yetkazib beruvchilar qatnashgan (GAO-14-108, December 2013).
- Ushbu tahlilda koʻrib chiqilgan toʻrtta agentlik oʻzlarining dastlabki xarajat hisob-kitoblariga nisbatan, 2012 moliya yilidagi $800 million dan ortiq xaridlarda taxminan 12% tejab qolinganini maʼlum qildi (OFPP, June 2015).
Zinit raqobatli savdolarni qanday hal qiladi
Takliflarni taqqoslash jadvali ortida.
Standartlashtirilgan andozalar
Zinit narx tarkibiy qismlari, birliklar, hajmga kiritilgan va kiritilmagan bandlar hamda javob formatini belgilovchi toifaviy RFP andozalarini shakllantiradi va yetkazib beruvchilar ularga muvofiq javob beradi.
Takliflarni avtomatlashtirilgan bir xil hajmga keltirish
Zinit strukturalangan interfeysi orqali taqdim etilgan takliflarni qoʻlda solishtirishsiz barcha narx tarkibiy qismlari boʻyicha avtomatik tarzda meʼyorlashtiradi va shartlarga muvofiqlashtirilgan umumiy qiymatni hisoblab chiqadi.
Teskari auksion imkoniyati
Zinit aniq texnik talablarga va yetkazib beruvchilar oʻrtasida kuchli raqobatga ega toifalar uchun elektron teskari auksionlarni qoʻllab-quvvatlaydi hamda real vaqtdagi narx bosimi orqali xarid siklini qisqartiradi.
Strukturalashtirilgan baholash tizimi
Zinit baholash tizimi narxdan tashqari imkoniyatlar, mijozlar tavsiyanomalari va joriy qilish yondashuvi kabi sifat mezonlarini baholashni tuzilmalashtiradi, natijada gʻolibni aniqlash umumiy qiymatni aks ettiradi.
Asosiy funksiyalar
- AI tomonidan yaratilgan RFP andozalariKategoriya boʻyicha standart narxlar va hajm
- Takliflarni tizimli toʻplashHar bir yetkazib beruvchi shablonda javob beradi
- Avtomatlashtirilgan normallashtirishQoʻlda solishtirish yoki jadvallarsiz yonma-yon taqqoslash
- Teskari auksion platformasiAniq belgilangan toifalar uchun real vaqt rejimida
- Koʻp mezonli baholashNarxdan tashqari baholangan sifat omillari
- Umumiy xarajatlarni hisoblashMuddatlar, shartlar va narx shakllanishi tuzilmasi boʻyicha moslashtiradi
Taqqoslash mumkin boʻlgan takliflar sizga nima beradi
Zinit tomonidan koʻrsatilgan raqamlar.
Yagona manbadan yoki norasmiy xaridlarga nisbatan 10–25% xarajatlarni qisqartirish
Taqqoslash mumkin boʻlgan takliflar yetkazib beruvchilarni boshidanoq narx boʻyicha raqobatlashishga undaydi.
Takliflarni solishtirish va tahlil qilish vaqtining 50–90% ga qisqarishi
Avtomatlashtirilgan bir xil hajmga keltirish soatlab davom etadigan qoʻlda solishtirish ishlarini bartaraf etadi, natijada jamoalar koʻproq taʼminot tadbirlarini oʻtkazishlari mumkin.
Har bir tadbirda yetkazib beruvchilarning 2x ishtiroki soha standartiga nisbatan
Aniq shablonlar va taʼminot hajmi yangi yetkazib beruvchilarga amaldagi yetkazib beruvchi bilan raqobatlashib taklif berishga yordam beradi.
10x tezroq RFP sikli
Real vaqt rejimida takliflarni taqqoslash va avtomatlashtirilgan baholash qaror qabul qilish jarayonini haftalardan kunlargacha tezlashtiradi.
IT resurslarisiz oʻsha kunning oʻzida joriy qilish
Bulutli platforma, oʻrnatish, integratsiya yoki IT yordamisiz, shuning uchun tadbirlar darhol boshlanadi.
Kim nimani hal qiladi
Jamoangiz yoʻnaltiradi va tasdiqlaydi.
Xaridlar boʻyicha rahbar yoki toifa menejeri
Qaror qabul qiladi yetkazib berish hajmi, ishtirokchilar va har qanday auksion
Koʻradi har bir taklif bir xil pozitsiyalar boʻyicha
Byudjet egasi
Qaror qabul qiladi gʻolibni aniqlash
Koʻradi bir xil hajmga keltirilgan jami summa
Moliya boʻlimi
Qaror qabul qiladi byudjetlashtirilgan summa
Koʻradi narx takliflaridan shakllantirilgan jami summa
Texnik masʼul
Qaror qabul qiladi texnik shartlar va har qanday oʻrnini bosuvchi variant
Koʻradi imkoniyatlar narxdan alohida baholanadi
Yuridik xizmatlar
Qaror qabul qiladi shartnoma
Koʻradi gʻolib narx belgilagan xarid hajmi
Amaldagi yetkazib beruvchini qoʻllab-quvvatlovchi xodim
Qaror qabul qiladi amaldagi yetkazib beruvchida qolish foydasiga dalil
Koʻradi amaldagi yetkazib beruvchining taklifi boshqalar kabi bir xil hajmga keltirilgan
Takliflar kamdan-kam hollarda taqqoslanadigan koʻrinishda keladigan holatlar
Yetkazib beruvchiga qarab nimalar farq qiladi.
IT Apparat va dasturiy taʼminot
Chegirmalar va texnik xizmat koʻrsatish shartlari
Xarid boʻyicha qoʻllanmaLogistika va tashish
Yoʻnalishlar, yoqilgʻi uchun ustamalar va xizmat koʻrsatish darajalari
Xarid boʻyicha qoʻllanma
Raqobatli savdolar jarayoni qayerda topshiriladi
- RFP avtomatlashtirishTaklif tuzilmasini shakllantiradi.
- Yetkazib beruvchilarni topishYetkazib beruvchilar roʻyxatidan tashqaridagi ishtirokchilarni topadi.
- Tail Spend xarajatlarini qisqartirishKichik xaridlar uchun ham xuddi shunday tanlov.
- Bilvosita xaridlarni optimallashtirishBevosita boʻlmagan xarajatlar toifalari boʻyicha bir xil tadbir.
Zinit nimalarni bajarmaydi
- U gʻolibni aniqlamaydi.
- U sizning shartnomalaringizni imzalamaydi.
- U sizning ERP yoki xarid qilishdan toʻlovgacha (P2P) tizimingiz oʻrnini bosmaydi.
- U sizning oʻrningizga auksion yoki RFP tanlamaydi.
Mijozlar tadbirlari qanday natija berdi
Anonimlashtirilgan mijozlar hamda RFPs eʼlon qilingan kompaniyalar.
Qurilish xarajatlarida 30%+ tejamkorlik, boshqa toifalarda 10%+
Xarid toifalari boʻyicha 23% tejash
RFPs eʼlon qilingan
Bosh sahifada koʻrsatilganidek.
Savdolar boshlanishidan oldin beriladigan savollar
Takliflarni bir xil hajmga keltirish nima?
Jami summalar bir xil hajmdagi ishni oʻlchashi uchun ularni taqqoslashdan oldin har bir taklifni bir xil qamrov, birliklar va narx tarkibiy qismlariga keltirish. Yetkazib beruvchi tomonidan qoldirilgan boʻshliq belgilangan asosda baholanadi va koʻrsatiladi.
Yopiq RFP oʻrniga qachon teskari auksion oʻtkazishimiz kerak?
Texnik tavsif aniq yozilishi mumkin boʻlganda, talab barqaror va nisbatan oddiy boʻlsa hamda bir nechta malakali yetkazib beruvchilar ushbu buyurtmani olishni istasa. Yetkazib beruvchi tomonidan talqin qilinishi kerak boʻlgan konsalting yoki ijodiy ishlarni RFP orqali baholagan maʼqul.
Yetkazib beruvchi belgilangan tuzilma boʻyicha narx taklif qilmasa nima boʻladi?
Tuzilma RFP ichida belgilanadi, shuning uchun taklif etilgan har bir yetkazib beruvchi narx belgilashdan oldin bir xil satrlar, birliklar va hajmni koʻradi, Zinit yetkazib beruvchilar muvaffaqiyati jamoasi esa taklif qilingan yetkazib beruvchilarga ishtirok etishda yordam beradi. Boshqa formatdagi narx taklifi hisobga olinishi yoki olinmasligini jamoangiz hal qiladi va takliflarni taqqoslash jadvali qaysi satrlar ochiq qolganini koʻrsatadi.
Har doim eng past narx gʻolib boʻladimi?
Yoʻq. Jamoangiz narx bilan bir qatorda salohiyat, tavsiyanomalar va joriy etishni oʻz vaznlari bilan baholaydi, bir xil hajmga keltirilgan takliflar jadvali esa qimmatroq tanlov qanchaga tushishini koʻrsatadi.
Qarorlarni kim qabul qiladi?
Sizning jamoangiz jarayonni boshqaradi va tasdiqlaydi. U taʼminot hajmi hamda tuzilmasini belgilaydi, teskari auksion oʻtkazish-oʻtkazmaslikni tanlaydi, mezonlarni baholaydi va gʻolibni aniqlaydi.
Narxi qancha?
Zinit yetkazib beruvchilar tomonidan moliyalashtiriladi va xaridorlar uchun bepul: faqat sizning jamoangiz gʻolib deb topgan yetkazib beruvchi komissiya toʻlaydi, yutqazgan ishtirokchilar hech narsa toʻlamaydi va siz shartnoma boʻyicha gʻolibni aniqlamaguningizcha hech qanday toʻlov talab etilmaydi. Komissiya stavkalari saytimizda ochiq eʼlon qilingan va toʻlov kimlar qatnashganiga emas, balki jamoangiz qaysi yetkazib beruvchini tanlaganiga bogʻliq boʻlgani sababli, qaysi malakali yetkazib beruvchini tanlashingizdan qatʼi nazar, Zinit bir xil daromad oladi.
Birinchi tadbir qanchalik tez boshlanishi mumkin?
Bir soatdan kamroq vaqt ichida birinchi RFP, bu tadbirni sozlashni oʻz ichiga oladi. Savdolar qancha vaqt ochiq qolishi jamoangiz belgilagan muddatga bogʻliq.
Biz ERP tizimimizni yoki xaridlar toʻplamimizni almashtirishimiz shartmi?
Yoʻq. Zinit tanlov jarayonini oʻtkazadi va shartnoma boʻyicha qaror jamoangiz allaqachon foydalanayotgan tizimlarga kiritiladi.
Jamoangiz taqqoslay olmagan oxirgi takliflarni taqdim eting
Bitta tadbirdagi narx takliflarini taqdim eting va biz ularni birgalikda bir xil hajmga keltiramiz.
Manbalar
Havolalangan hujjatlar va iqtibos sarlavhalari asl tilida (inglizcha) berilgan.
- [1] FAR 15.404-1(b)(2)(i), Proposal analysis techniques (Acquisition.gov)Narxlarni taqqoslash birinchi oʻrinda keltirilgan; yetarli narx raqobati odatda adolatli va maqbul narxni shakllantiradi
- [2] FAR 15.308, Source selection decision (Acquisition.gov)Kompromislar asosini, jumladan qoʻshimcha xarajatlar bilan bogʻliq afzalliklarni hujjatlashtiradi
- [3] Directive 2014/24/EU, Article 35, Electronic auctions (EUR-Lex, February 26, 2014)Teskari auksion texnik talablarni aniq belgilash mumkin boʻlgan toʻliq dastlabki baholashdan soʻng oʻtkaziladi; u avtomatik tarzda baholab boʻlmaydigan intellektual xizmatlar uchun moʻljallanmagan
- [4] OMB Office of Federal Procurement Policy, Effective Use of Reverse Auctions (June 1, 2015)Raqobat yuqori boʻlgan, barqaror, nisbatan oddiy talablarga ega va qatʼiy belgilangan narxdagi shartnoma beriladigan bozorda eng samarali; toʻrtta agentlik 2012 moliya yilida oʻzlarining shaxsiy hisob-kitoblariga nisbatan $800 million dan ortiq mablagʻ boʻyicha qariyb 12% tejamkorlik haqida xabar berdi (Internet Archive maʼlumotlari)
- [5] GAO-14-108, Reverse Auctions: Guidance Is Needed to Maximize Competition and Achieve Cost Savings (December 2013)Toʻrtta idoradagi 2012 moliya yili teskari auksionlaridan 27% tasida faqat bitta yetkazib beruvchi qatnashgan, yana 8% tasida esa faqat bir martadan taklif kiritgan bir nechta yetkazib beruvchilar boʻlgan (Internet Archive nusxasi)